使用Project2007管理项目属性与日程

"这是关于Microsoft Office Project 2007的使用指南，主要讲解了如何输入和修改项目属性，以及Project的基本功能和在项目管理中的应用。" 在项目管理中，属性是一个关键概念，它们提供了有关文件和项目计划的重要信息。在Project 2007中，你可以输入和编辑多种属性，包括统计信息和自定义数据。文件属性不仅包括文件的版本信息，还允许你添加描述性信息，比如项目类型、作者、项目经理以及相关单位等。例如，你可以在"主题"字段中输入项目名称，如"Video production schedule"，在"作者"字段中输入个人名字，并在"经理"字段中记录项目领导的信息。此外，还可以通过"单位"字段来标识项目所属的组织，如"Southridge Video"。选择"保存预览图片"选项，使得在打开文件时能快速预览项目概貌。 Project 2007是项目管理工具箱中的重要组成部分，它协助用户进行任务规划、资源分配、时间线设定和成本估算。项目管理的核心是预测和控制工作流程，确保项目按时、按预算并达到预期成果。Project提供了不同的视图，让用户可以从多个角度查看项目计划的详细信息，包括甘特图、日历视图和网络图等。视图的灵活性使管理者能够根据需要调整任务顺序、优先级和时间安排。 报表功能则是项目管理中的另一个强大工具，可以打印出项目计划的详细报告，以便与团队成员、利益相关者或管理层分享。通过报表，你可以清晰地展示任务分配、进度、成本和资源使用情况。 在创建项目计划时，需要设定项目的开始日期，并设置工作日和非工作日，这有助于准确计算任务的持续时间和完成日期。同时，输入项目属性是项目初始化的重要步骤，这些信息可以进一步增强项目的可追踪性和沟通效率。 项目管理不仅仅关乎技术，也关乎沟通。项目中的问题可能包括任务延误、成本超支或者资源冲突，优秀的项目管理系统能够帮助你预见这些问题，制定应对策略。通过Project，你可以监控实际工作进展，对比计划，及时发现偏差，并采取相应的纠正措施。 本章是Project入门教程的一部分，涵盖了软件的基本操作和项目管理的基本原则。通过虚构的电影制作公司案例，读者将逐步学习如何在实际场景中运用Project进行项目管理。即使没有电影制作背景，读者也能从中学到通用的项目管理技巧，因为每个项目，无论大小，都涉及到任务定义、时间规划、资源管理和风险控制。 掌握Project 2007的使用对于提升项目管理效率至关重要，无论是初次接触项目管理的新手，还是经验丰富的专业人士，都能从中获益。通过本书的练习和案例，读者将能够熟练地利用Project来建立、跟踪和调整项目计划，实现项目目标。