Microsoft Project资源管理与图表制作教程

需积分: 35 2 下载量 190 浏览量 更新于2024-08-25 收藏 10.07MB PPT 举报
"资源图表-Project完美教程,讲解了如何使用Project进行计划管理,包括资源图表的查看方法,以及项目计划的各个阶段和部门计划的编制。教程涉及软件如MS Project和Excel在项目管理中的应用,同时介绍了Project的不同使用层级和功能分类。" 在项目管理中,资源图表是一种关键的工具,它帮助项目经理有效地分配和跟踪项目资源。在"资源图表"这个主题中,我们了解到可以通过点击"视图栏\资源图表"来查看和管理项目中的资源分配情况。资源图表能够清晰地展示出每个任务或活动所消耗的资源,包括人力资源、设备和材料,以便于优化资源配置,避免资源冲突。 项目计划管理是项目成功的关键因素之一。"投标计划"是在信息不完全的情况下,基于公司现有资源和历史经验制定的大致计划。"公司节点计划"则汇总了所有项目的节点,为公司高层提供决策参考。"项目主计划"详细规划了从合同签订到项目交付的整个过程。"部门内部计划"进一步将主计划分解到各个职能团队,确保每个部门都明确自己的职责和时间表。"主要资源计划"关注的是大型设施如船坞、码头的使用,确保不同项目之间不会发生冲突。"人力工时计划"则专注于不同专业和阶段的人力需求,以实现高效的人力资源配置。 "项目计划编制控制流程"是一个逐步推进的过程,从合同签订开始,经过设计阶段(如总布置图、设备布置图、分段划分图等),到施工、采购、技术、生产、调试等多个环节,最终完成交船。在这个过程中,Excel常被用来进行计划进度的计算和进度曲线的生成。 MS Project作为项目管理的核心工具,其功能包括项目计划制定、任务资源配置、进度追踪分析和报表输出。用户可以根据熟练程度分为入门、初级、中级、高级和专家五个层级。熟悉Project的基本操作,如创建任务逻辑关系,配置资源,以及进行计划追踪和分析,是提升项目管理效率的关键。此外,通过自定义字段和VBA简单编程,可以进一步定制化和自动化项目管理流程。 Project的工作界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、视图栏、状态栏、数据编辑区和视图显示区等组成部分,这些元素共同构成了用户与Project交互的平台,方便用户快速访问和操作各种功能。 通过深入理解和实践Project的各项功能,项目经理可以更有效地管理项目,确保资源得到合理分配,进度得到有效控制,从而提高项目的成功率。