使用指南：IRM Client for Microsoft Office

"IRM_Client_for_MS_Office_User_Guide" 本文档是EMC公司出品的IRM（Information Rights Management）客户端针对Microsoft Office用户的使用指南。IRM客户端集成在Microsoft Office应用程序（如Word、PowerPoint和Excel）中，目的是为了保护文档安全，控制用户对文档的查看、打印、编辑和复制权限，并能够追踪文档的访问活动。用户需要在IRMServer上有账户才能使用此功能，某些情况下，例如Guest访问，可能不需要账户，但仍然需要连接到IRMServer。 安装IRMClient的步骤： 当尝试打开受保护的文档而未安装IRMClient时，系统会提示安装。按照提示进行操作，完成客户端的安装。确保在升级过程中，同时更新IRMClient for Microsoft Office和IRMClient for Adobe Acrobat（自V4.6版本后更名为IRMClient for PDF），因为它们需要保持同步。 使用IRMClient的主要功能包括： 1. **读取受保护文档**：用户在拥有权限的情况下，可以打开并查看受保护的文档。 2. **保护文档**：用户可以使用预定义的“已命名策略”或自定义权限设置来保护文档，限制他人对文档的操作。 3. **指定权限**：高级用户可以详细设定谁可以做什么操作，例如仅允许查看、禁止打印等。 4. **更改发送后的权限**：在发送文档后，仍能调整接收者的访问权限。 5. **跟踪活动**：通过IRMClient可以监控文档的访问记录，了解谁何时进行了读取、打印或修改。 6. **脱机工作**：在没有连接到IRMServer的情况下，用户依然可以阅读之前已授权的文档。 不支持的Microsoft Office功能： 某些Office功能可能无法应用于受保护的文档，这些功能在文档中会列出，提醒用户注意。 问题解答部分： 这个部分提供了对高级功能的解释和常见问题的解答，帮助用户解决在使用过程中遇到的问题。 若需进一步的帮助，用户可以在任何IRMClient窗口中点击“帮助”按钮，获取更详细的信息。 重要提示：升级IRM客户端时，一定要同时升级Microsoft Office和Adobe Acrobat版本的客户端，以确保兼容性和功能的正常使用。