"输入资源费率-慧鱼创意机器人初级教程"
在Microsoft Office Project 2007中,资源管理是项目规划的关键组成部分。资源可以分为三种类型:工时资源、材料资源和成本资源。本教程主要关注成本资源的设置和输入资源费率。
成本资源是项目中用来表示与任务相关财务成本的特殊类型资源。它们不参与工作,也不会影响任务的进度,但用于追踪和关联特定类型的项目支出,如旅行、娱乐或培训成本。通过设置成本资源,项目经理能够更好地理解项目的财务状况,例如预计总成本、资源分配的合理性以及项目中特定类型支出的分布。
设置成本资源的步骤如下:
1. 在“资源工作表”中找到“资源名称”列的下一个空白单元格。
2. 输入成本资源的名称,例如“Travel”,然后按Tab键。
3. 在“类型”域中,选择下拉箭头,然后选择“成本”,最后按Enter键。
输入资源费率对于管理项目的成本至关重要,因为它允许项目经理估算和控制项目的总开支。在项目中,每个工时资源都有相应的费率信息,这包括了每小时的工时成本和固定成本。例如,摄像机和编辑室的费用可能作为租借成本被考虑,而如果公司已经拥有某些设备(如摄像机支架),则无需为此付费。
在练习中,你需要为所有工时资源输入成本信息。这包括确定每个资源的单价,以便计算任务的预计成本。只有当成本资源被分配给任务时,这些成本才会被计入项目的总成本中。这有助于回答诸如项目预期总成本、资源效率、特定类型支出的分配以及资金流管理等问题。
项目管理不仅仅是关于任务的执行顺序和时间安排,还包括人员分配、成本估算和风险管理。Project 2007提供了一个强大的平台,可以帮助用户创建项目计划,设定工作和非工作时间,输入项目属性,并通过各种视图和报表来呈现和打印项目详细信息。通过有效地使用Project,项目经理能够更准确地预测和控制项目的结果,确保项目的成功实施。
在实际操作中,Project 2007的用户将学习如何使用不同的视图来查看项目计划的细节,例如甘特图、资源视图等,以及如何根据实际情况调整计划。同时,项目管理还包括应对未按计划进行的任务,通过监控实际工作与计划的对比,及时采取纠正措施。书中通过虚构的电影制作公司Southridge Video and Film Productions的案例,帮助读者理解这些概念和操作。
掌握资源费率的输入和成本资源的管理是Project 2007入门阶段的重要知识,它为后续的项目成本控制和资源优化奠定了基础。通过实践和学习,项目经理可以更好地运用这个工具来提高项目管理的效率和效果。