Microsoft Project 2002 教程:项目管理与新功能详解

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《Project 2002 中文教学手册》是一本针对Microsoft Project 2002的专业指南,该软件是一款强大的项目管理工具,用于规划、组织、监控和控制项目的各个方面。本书主要分为十个章节,深入介绍了项目管理的基本概念、新功能以及实用操作技巧。 第一章阐述了项目管理的核心理念,强调了项目的特点,如可能包含新的任务和变化,以及对参与者工作和生活的影响,同时指出了项目管理团队需要具备跨背景合作的能力,并特别提到了项目的时间限制。 第二章着重于Microsoft Project 2002的新功能介绍,包括产品的发展历程和系列版本概述,让读者了解软件的最新特性。此外,还详细讲解了如何使用“分配资源对话框”,这是有效管理团队资源的关键步骤。 第三章介绍了项目的基础设置,包括使用模板快速创建项目计划、导入已有文件进行定制,以及从零开始创建项目的方法。这部分强调了“项目信息”和“项目工作时间”的设置,以及如何分享日历给团队成员。 第四章深入讲解项目任务的规划,包括如何输入任务名称、读取Excel数据、设置周期性和固定工期任务,以及利用“任务信息”和“任务拆分”功能进行灵活的工期管理和关联任务的设定。此外,还指导用户添加更多任务细节,如里程碑和额外信息。 第五章涉及任务的分派与资源管理,包括如何将任务分配给团队成员、创建和分配资源,以及实时跟踪和调整资源状态。这里提供了资源分配报表和资源调配策略,确保资源的有效利用。 第六章着重于项目成本的设定和监控,通过阶段式呈现信息、探讨资源成本和实际成本操作,帮助用户理解并控制项目的经济投入。 第七章关注的是报告和视觉呈现,如使用甘特图向导美化图表,条形图的应用,以及如何增强任务摘要的视觉效果,提升报告的专业度。 第八章强调团队协作与沟通,包括协作平台的设置、Project Server的运用,以及共享和管理项目文档的重要性。 第九章介绍了跨项目查看和管理的方式,如何通过筛选器和群组功能更好地掌握多个项目的整体状况。 最后,第十章详细说明了如何制作各类项目报表,以及将项目数据与Office套件整合,确保信息的清晰传递和决策支持。 《Project 2002 中文教学手册》提供了一个全面的框架,帮助用户从新手到专家地掌握Microsoft Project 2002的各项功能,提升项目管理效率和团队协作水平。