NTX融合通信总机高级功能详解:自动接听与语音服务
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更新于2024-07-22
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NTX融合通信总机提供了一系列高级功能设置,以提升企业通信效率和用户体验。本文档详细介绍了以下几个关键部分:
1. 自动应答(AA,AutoAttendant):这是一种智能接听服务,当电话打进时,系统会自动播放预设的语音消息,如佳和公司的例子,用户只需输入分机号或按特定按键。设置AA首先需在NTXAdmin管理界面创建一个新的AA,填写账号、名称和路由计划,确保账号唯一。之后配置脚本实现欢迎词播放,通过点击“新建对话”来定制欢迎语的触发条件。
2. 语音邮件(VM,Voice Mail):包括配置VM功能、留言流程、登录流程以及留言信箱的使用。用户可以设置和管理个人语音邮箱,以便接收和回拨来电。流程涉及添加、定制和访问VM,确保信息安全。
3. 电子传真:NTX融合通信总机能处理电子文档的收发,提高了办公效率,便于文件管理和存档。
4. 连选群组和代接群组:这些功能支持多用户同时接听电话,提高团队协作效率,可以根据需要设置不同类型的群组功能。
5. 广播系统:允许向多个终端设备发送统一的语音或文本消息,适用于紧急通知或内部通信。
6. 记账电话:用于记录和追踪特定电话的费用,有助于企业财务管理。
7. 缩位拨号:简化拨号过程,通过设置特定代码快速连接特定联系人或服务,提高沟通速度。
每个功能的设置都需要细致的操作,确保正确无误,以充分利用NTX融合通信总机的潜力。通过合理的配置和使用,企业可以大大提高其通信效率,节省时间,提升客户体验。
2021-11-11 上传
2021-07-16 上传
2023-09-14 上传
2023-09-09 上传
2023-08-16 上传
2024-01-02 上传
2023-07-25 上传
2023-09-20 上传
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