Microsoft SharePoint 2007 中文电子审批流程详解

"Microsoft SharePoint 2007 中文电子审批流详细说明步骤.doc 是一个81页的中文Word文档，全面介绍了如何在Microsoft Office 2007环境下使用SharePoint Server 2007搭建和操作电子审批流程。文档包含图文教程，旨在帮助用户理解和实施审批流程的各个阶段，包括文档创建、审批设置、状态检查和文档存档等。" **详细说明：** 1. **中文电子审批流程系统概述** - 审批系统基于Office SharePoint Server 2007，提供了一种电子化的方式来执行审批流程，替代传统的纸质流程。 - 系统支持创建、审批、决策和文档管理，包括图章或签名的电子化，以及文档状态的在线跟踪。 2. **我的审批文档库** - 用户登录后，可以通过"中文电子审批流程"链接访问"我的审批"文档库。 - 文档库包括"由我提交的审批"、"指定给我的审批"、"我被拒绝的审批"和"已由我批准的审批"四个子文件夹，用于管理和跟踪不同状态的审批文档。 3. **提交文档** - 用户可以创建待审批文档并保存在系统中。 - 设置审批流是关键步骤，用户需定义审批流程的路径和参与者。 - 附加文件功能允许用户将相关资料与审批文档关联。 - 文档提交后，可以加上图章或签名，以电子形式完成传统审批中的签名确认。 4. **批准文档** - 审批者可以检查待批准的文档，并进行批准操作。 - 批准过程中，审批者可以添加批注，作出决策（如批准、拒绝或搁置）。 5. **检查文档状态** - 用户可以查看已提交和已批准的文档状态，了解审批进度。 - "我的审批主页"提供了清晰的文件夹结构，方便用户快速定位文档。 6. **存档审批完成的文档** - 批审完成后，文档会被存档，以便后续查阅。 - 存档的文档可以方便地在"存档文件夹"中浏览和检索。 7. **我的配置和其他内容** - 用户可以设置外出代理，以便在不在办公室时委托审批任务。 - 连接证书和检查证书是确保审批流程安全的重要环节。 - 用户还可以查看和管理自己使用的证书，以保障系统安全和审批流程的合法性。 这份文档详细介绍了SharePoint 2007中文电子审批流的全过程，从创建、审批到管理，为组织提供了高效、便捷的审批解决方案，大大提高了工作效率并减少了纸质文档的使用。