考勤管理系统操作指南

"管理软件安装使用说明书.docx" 本管理软件主要涉及的是考勤管理功能模块，旨在提供一个高效、便捷的工具，适用于各类企事业单位、写字楼、外资公司等机构的正常班制考勤管理。软件内置了默认的正常班考勤设置，无需额外排班，简化了操作流程。 在软件中，管理员可以新增用户并指定用户是否遵循正常班或倒班制度。考勤规则的设定包括但不限于以下几个方面： 1. 迟到与早退：系统允许在一定范围内不视为迟到或早退。例如，8:34之前打卡不算迟到，而17:26之后打卡不算早退。超出这些时间范围则会按照设定计算迟到或早退的分钟数，并可能被视为旷工。 2. 旷工判定：如上班时间10:30之后打卡，系统会认定为旷工半天；下班时间15:30之前打卡，同样视为旷工半天。 3. 加班规则：17:30至18:30之间的打卡不算加班，18:30之后的打卡则开始计算加班时间，精确到半小时。加班时间不能跨夜，且不能超过凌晨00:00。 4. 多次打卡：系统以首次打卡作为上班时间，以最后一次打卡作为下班时间。对于需要中午打卡的公司，每天可能需要打卡4次。 5. 考勤规则：迟到、早退按分钟累计，加班按半小时计算，旷工按天计算。周末休息日标记为*，周末加班不计入统计。 6. 报表功能：软件提供详细的考勤统计报表，包括应出勤天数（法定上班天数）、全勤天数（实际工作天数，考虑未打卡、迟到、早退、旷工、请假和出差等情况）等信息。 此外，软件还具有灵活的设置选项，如权限分配、门禁控制、消防报警等。用户可以通过双击表格头部进行排序，调整列宽隐藏不必要的栏目，并保存自定义的显示格式，以便后续查看和打印考勤结果。 总结来说，这款管理软件的考勤功能强大，不仅能够满足日常考勤管理需求，还能根据企业的具体规则进行个性化设置，提供了全面的考勤数据统计，有助于提升工作效率和管理质量。