QHSE文件管理与执行程序规范

"QHSE文件管理执行程序旨在规范企业对质量、健康、安全和环境(QHSE)文件的管理，包括编制、修订、审批、受控、发布、备案、保管、作废处置和年度评估等环节。此程序旨在扩大管理范围，不再仅限于体系文件，还涵盖管理制度和部分工艺技术文件。文件修订理由是因为原有的HSE文件控制程序对当前管理需求的适应性不足。程序中详细规定了不同角色的责任，如QHSE管理岗负责总体管控，各部岗则负责编制、修订和保管等工作。此外，文件讨论记录表和审批表作为重要工具，用于确保文件的质量和合规性。" QHSE文件管理执行程序的核心内容包括以下几个方面： 1. **范围**：程序不仅涉及QHSE体系文件，也涵盖了管理制度和工艺技术文件，确保全面管理各类QHSE文件。 2. **引用文件**：参照《塔里木油田QHSE管理手册》作为指导，确保文件控制符合行业标准。 3. **职责**：QHSE管理岗承担文件控制的主要责任，包括策划、组织和监督执行；各部岗负责各自业务范围内的文件编制、修订、讨论和报审。 4. **管理内容和要求**： - **QHSE文件的分类**：分为体系文件、管理制度和工艺技术文件，每类都有明确的内容和结构。 - **编制或修订流程**：文件需经过编制、修订、讨论、审核和审定，确保内容的准确性和适用性。 - **文件受控、发布和备案**：经批准的文件由QHSE管理岗控制并分发，同时需在QHSE管理台账中记录。 - **保管和作废处置**：各部岗建立管理台账，保证文件的安全存储，且当文件不再适用时，进行适当的回收和处置。 - **年度评估**：新增年度评估环节，以确保文件持续适应业务需求。 该程序通过严格的管理流程，确保QHSE文件的有效性和合规性，从而促进企业的安全、健康、质量和环境保护工作。通过定期评估和修订，能够及时响应变化的管理需求，提高文件的实用性和有效性。