Lotus Notes邮件操作指南：添加图片与更多功能

"这篇文档是关于Lotus Notes的完全使用手册，主要讲解如何在邮件中进行各种操作，包括添加图片、新建邮件、回复邮件、转发邮件等。" 在 Lotus Notes 中，用户可以方便地在邮件中添加图片，提高邮件的视觉效果和信息传达的清晰度。以下是具体步骤： 1. 首先，定位到邮件编辑界面中想要插入图片的位置，将光标移动到那里。 2. 接着，从顶部菜单栏选择“文件”(File) 菜单，然后在下拉选项中选择“导入”(Import)。 3. 在弹出的导入对话框中，找到本地计算机上保存的图片文件，通常支持的格式有 .jpg、.png、.gif 等常见图像格式。 4. 选中图片文件后，点击“打开”(Open) 按钮，图片就会被添加到邮件内容中，可以根据需要调整图片大小和位置。 此外，手册还涵盖了其他邮件操作技巧： - **新建邮件**：可以通过“创建”(Create) 菜单中的“备忘录”(Memo) 选项或操作条上的“新建备忘录”(New Memo) 快捷方式创建新邮件。填写收件人、密送人、抄送人信息，设置主题并编写邮件内容，最后点击“发送”(Send) 发送邮件。 - **回复邮件**：在阅读邮件时点击“回复”(Reply) 按钮，可以选择“Reply with History”将原始邮件内容包含在内。填写回复内容，添加额外收件人，完成后点击“发送”。 - **转发邮件**：同样在阅读邮件时，点击“转发”(Forward) 按钮，将邮件内容传递给其他人。可以在转发邮件中添加自己的评论，调整收件人列表，然后发送。 除了以上操作，Lotus Notes 还提供了其他实用功能，如设置邮件字体样式、创建带项目符号的列表、拼写检查、打印邮件时添加页眉页脚、不打开邮件预览内容、整理邮件、查找邮件以及邮件备份等。这些功能帮助用户更高效、便捷地管理日常的电子邮件通信。通过熟练掌握 Lotus Notes 的这些功能，用户可以提升工作效率，更好地进行信息交流。