Domino Mail Journaling：监控和保留邮件

"Domino Mail+Journaling" 在Lotus Domino系统中，Mail Journaling是一项重要的功能，它允许组织保留所有通过服务器发送和接收的邮件的记录，以满足法规遵从性、审计或监控需求。Mail Journaling的主要目标是提供一个安全的途径来存储邮件的副本，确保即使原始邮件被删除或修改，这些副本仍然可被访问。 1. Mail Journaling的原理与工作流程： 当Mail Journaling启用时，每次邮件经过路由器时，系统会自动创建该邮件的一个副本，并将其存储在一个特定的数据库中，通常是名为Mailjrn.nsf的数据库。这个过程发生在邮件被正常路由到其目的地之后，因此不会影响邮件的传递。为了保护数据的安全，这些副本通常会被加密，只有拥有相应权限的用户才能查看。 2. 邮件记录与归档的区别： 邮件记录是自动执行的，一旦邮件进入Mail.box数据库，它就会被复制到Mailjrn.nsf中，即便邮件被立即删除，记录仍然存在。而归档则需要手动操作，通常用于定期整理和保存不再需要频繁访问但需要长期保存的邮件。 3. Mail Journaling的作用： A. 数据保护：保留邮件的完整记录，以便在需要时可以回溯，这在法律纠纷或内部审计时非常有用。 B. 监控：可以用来监视特定用户的邮件活动，比如跟踪哪些邮件被发送或接收，这对于监管合规性或者员工行为监测是有帮助的。 4. 设置Mail Journaling的步骤： - 首先，需要在服务器的配置文档中开启Mail Journaling功能。 - 在Domino Administrator中，选择“配置”标签，然后在“消息处理”部分找到“邮件记录”设置。 - 在配置文档中，配置邮件记录选项，包括目标数据库（Mailjrn.nsf）和加密设置。 - 创建邮件规则以定义哪些邮件应该被记录。规则可以根据发件人、收件人、主题或其他条件来设定。 - 最后，配置权限，确保只有授权的用户能够访问Mail Journaling数据库。 通过以上设置，Domino管理员可以确保组织的邮件通信受到适当监控和保护，同时满足可能的法规要求。正确配置和管理Mail Journaling是保持数据完整性并实现有效邮件管理的关键环节。