Office Project 2007：资源分配与管理实战

"本教程主要关注Microsoft Office Project的资源分配，特别是工时资源的分配，以及如何处理资源过度分配和任务工期的影响。" 在Office Project教程的这一部分，我们将深入探讨如何有效地为任务分配资源，这包括工时资源（如人员和设备）以及材料和成本资源。理解资源分配在项目管理中的重要性是至关关键的，因为它帮助我们明确谁将在何时执行哪些任务，以及是否有足够的资源来完成项目。 首先，我们要知道工作分配，即为任务匹配资源，可以被看作是任务分配或资源分配，这两者在本质上是一致的。当为任务分配资源时，我们不仅能够规划工作流程，还能了解资源利用率和任务的成本。工时资源的分配允许我们追踪工作进度，并且，如果设置了资源费率，Project还会自动计算任务的总成本。 资源的可用工作能力通常以“单位”来衡量，这在“最大单位”域中体现。默认情况下，Project会假设资源的100%工作时间可用于任务。如果资源单位小于100%，意味着资源的部分时间可被分配给任务。 在实际操作中，你将学习如何进行初始的资源分配，这包括启动Project 2007，然后将资源分配给项目计划中的各个任务。如果你使用的是Project Professional，可能需要设置“计算机”账户并选择离线工作，以避免影响Project Server的数据。 在4.1章节，我们将专注于为任务分配工时资源。这一过程不仅帮助我们确定任务的执行者和时间，还可以通过输入资源费率来计算任务成本。要注意，当资源被分配给多个任务，超过其最大生产能力时，就可能出现资源过度分配的问题，这是项目管理者需要密切关注并解决的情况。 通过这个教程，读者将学会如何有效地平衡资源与任务，确保项目的顺利进行，同时理解和处理可能出现的资源冲突和过度分配问题。在实际操作中，建议按照教程提供的练习文件进行操作，以加深理解和实践技能。