Access2007教程:创建与设计数据库表
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更新于2024-08-15
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"Access2007循序渐进教程第6章主要讲解了如何在Access2007中创建和设置表,包括输入字段、设置字段属性、定义主键等核心概念。教程通过实例展示了如何创建不同类型的表,如直接输入数据、使用表模板以及通过表设计器创建。此外,还涉及到了表的结构、字段的属性设置,以及如何建立表间的关系。"
在Access2007中,"表"是存储数据的基础单元,可以比喻为仓库中的货架,每个表都有其特定的结构,包含一系列按照特定规则组织的"字段"。字段是表中的基本元素,用来存储不同类型的数据,如文本、数字、日期等。在创建表时,可以预先设定字段属性,如字段名称、数据类型、字段大小、有效性规则等,以确保数据的准确性和一致性。
教程详细介绍了几种创建表的方法。第一种是直接输入数据创建表,用户可以直接在Access中双击新建空白表,然后逐行输入字段名和数据类型。第二种是使用“表模板”,从预设的模板中选择适合的表格结构。第三种是通过“表设计器”创建,这是最灵活的方式,允许用户自定义字段、设置主键和调整字段顺序。
在设置主键方面,主键是一个或一组字段,用于唯一标识表中的每一行记录。例如,在创建“部门”表时,可以将“ID”字段设置为主键,确保每个部门的标识都是唯一的。此外,教程还演示了如何在字段属性中设置有效性规则,如为“性别”字段设置只能输入“男”或“女”。
教程通过“计件工资管理系统”的实例,引导读者实践创建表的过程,如创建“人事表”,并设置了包含姓名、性别、工号等字段,其中性别字段的“有效性规则”属性限制了输入的合法性。这样的边学边练方式有助于巩固理论知识,并提高实际操作技能。
Access2007的表设计是数据库管理的关键,本章节通过逐步指导,帮助用户理解并掌握如何高效地构建和管理数据库,为后续的数据操作和查询奠定了坚实的基础。
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