云丁公寓设备管理系统-房源与管家管理实战

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本文档是关于云丁公寓设备管理系统的使用说明,涵盖了从登录到设备管理、租客管理等一系列操作流程。重点讲述了房源分配给管家的步骤,以及系统中的各种功能,如设备状态监控、租约管理、售后维修等。 在云丁公寓管理系统中,房源分配管家是一个关键环节。当一个“管家”被创建(通常在添加员工的过程中完成),其权限会根据归属的总店或门店有所不同。如果“管家”归属总店,他们将能够查看和管理商户下的所有房源。然而,如果他们隶属于某个特定门店,他们需要通过分配房源才能获得管理门店下房源的权限。 分配房源给管家的操作流程如下: 1. 从主菜单选择【房源】。 2. 在房源列表中找到需要分配的目标房源,并勾选。 3. 点击【更改管理者】,系统会弹出一个信息窗口。 4. 在弹出窗口中选择房源应归属的门店和要分配给的管家。 5. 确认选择后,点击【确定】,房源管理权即分配给选定的管家。 此外,系统还允许查看管家被分配的房源。要查看某一管家管理的房源,用户可以: 1. 进入【房源】菜单,通过筛选【门店】和【管家】来定位。 2. 比如,选择“西乡店”作为门店,筛选出“李小二”作为管家,系统将显示李小二所管理的所有房源。 3. 用户还可以在此界面重新分配房源的管理权限,只需勾选指定房源并进行调整。 系统除了房源分配,还包括了设备管理、租客管理、门店和人员配置、报表查看等功能。例如,设备管理涉及预约安装、查看安装工单和设置装修密码等;租客管理涵盖办理入住、续租、租客冻结和退租;而售后维修部分则提供了报修和查看维修工单的服务。 云丁公寓管理系统通过智能提醒功能,帮助管理员监控异常情况,如设备离线、门锁低电、租约到期、长时间未开门和设备过保等,确保公寓运营的顺畅和效率。 云丁公寓管理系统是一个全面的解决方案,旨在提升公寓运营的自动化水平和响应速度,通过集成化的管理工具优化房源、设备和租客的管理流程。