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红杉树UCP6.0网络视频会议操作指南:高效沟通与管理
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更新于2024-07-16
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红杉树网络视频会议用户操作手册(UCP6.0)是红杉树信息技术有限公司开发的一款专业级的实时互动工作平台。该系统为企业提供了一种经济高效的方式来实现高质量、高稳定性的视频通信解决方案,适用于音视频交流、数据共享、远程协作等多种场景,有助于降低沟通成本并提升工作效率。系统主要服务于企业级会议,包括但不限于工作会议、业务培训和协同办公。 手册详细介绍了红杉树网络视频会议系统的概念与功能。首先,系统由红杉树信息技术有限公司开发,其官方网站为www.infowarelab.com,客户服务可以通过电话4006721386获取支持。用户在使用过程中应遵守版权规定,未经书面许可,禁止复制或传播文档内容。 手册的核心内容分为两大部分:红杉树网络视频会议系统简介和会议管理。在系统简介部分,它涵盖了系统的基本介绍,包括用户身份管理(如普通参会者、主持人等)、不同类型的会议(如预约会议、即时会议、固定会议和周期性会议),以及会议角色的区分,例如主持人和参与者。 会议管理章节则深入讲解了如何有效地安排和参与会议。用户可以使用手册中的指导来预约未来的会议,无论是提前设定时间还是临时发起即时会议。固定会议和周期会议则允许用户设定固定的会议时间和周期,方便长期进行的协作。在参加会议方面,用户可以通过查看会议列表、输入会议号或者点击会议链接来加入会议。同时,手册还提供了“我的会议中心”,在这里,用户可以查看自己安排的会议、被邀请的会议以及相关的会议报告,便于管理和跟踪。 红杉树网络视频会议用户操作手册(UCP6.0)是企业进行远程协作和高效沟通的重要工具,详细的操作指南有助于新用户快速上手,并确保他们在使用过程中充分了解和利用系统的所有功能。
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红杉树网络视频会议用户操作手册
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添加新用户
若要邀请新用户(非注册用户且不在通讯录中),在邀请参加者的下方点击【添加新用户】,弹出“添加新用户”
的对话窗口,见图 2-7 添加新用户。姓名和电子邮件地址为必填项,输入用户基本信息后点击【添加】,可继续
添加其他新用户,全部添加完成后点击【确定】按钮。
图 2-7 添加新用户
批量删除
在图 2-4 邀请参加者的参加者列表中,若不想邀请某些用户,可勾选并点击【批量删除】。
高级设置
会议安排者可对此次会议进行高级设置,见图2-8 高级设置,如网络带宽、视频类型、音频模式、H323 互通、
邮件设置和页面布局。
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图 2-8 高级设置
网络带宽:指视频文件在单位时间内使用的数据流量,也叫码率,是视频编码中画面质量控制中最重要的部
分。同样分辨率下,网络带宽越大,压缩比就越小,画面质量就越高。范围 64Kbps~2048Kbps,默认为
256Kbps
视频类型:指视频分辨率,视频分辨率的高低决定了画面的大小和精细程度。范围176×144~1920×1080,
默认为320×240。
音频模式: 高清语音 32kbps 采样,宽带语音 16kbps采样,窄带语音 8kbps 采样。
H323 互通:设置此次会议是否与H323 进行互通,若勾选,可选择硬件终端参数,即红杉树视频会议系统
传给 H323 硬件终端设备的视频参数。
视频编码:H263/H264;
分辨率:176×144~1920×1080;
码流:64Kbps~8192Kbps;
音频编码:G711α / G711µ 【注】当同时勾选支持电话邀请与会者时,音频编码强制设定为 G711α。
自动呼叫参数:当勾选自动呼叫后,会议打开时H.323 将根据参数自动进行呼叫链接。
呼叫方式: H323 呼出/ H323 呼入;
H323 服务器:H323服务器 IP 地址;
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目标 IP: 硬件 H323 设备,硬件终端或 MCU 的 IP 地址;
显示用户名: 用户显示昵称。
支持电话邀请与会者:设置此次会议是否能支持电话邀请与会者,若勾选,则可进行电话邀请。
邮件设置:设置此次会议的邮件提醒,在何种情况下,通过哪种语言来发送邮件。
页面布局:进入视频会议时窗口显示的默认布局。
【注】
若未开通H323 服务,H323 互通选项将不会显示。
完成安排
所有参数都设置完成后,点【完成安排】按钮,进入会议信息确认表单,见图 2-9:会议详细信息。 点击【确认】
完成会议的安排,返回会议列表,系统将按照事先设置的规则向参加者发送电子邮件。点击【开始会议】直接开
启此会议。点击【返回】返回会议安排界面,重新安排。
图 2-9 会议详细信息
红杉树网络视频会议用户操作手册
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2.1.2 即时会议
会议安排者能立即开启会议,不需要任何的安排,点击【即时会议】进入即时会议安排界面,如图 2-10:即时会
议。
即时会议的基本会议信息有主题、密码、持续时间、参加人数和会议模式,高级设置中的参数都采用默认值。
会议信息填写完后,点击【开始会议】直接开启此会议,会议安排者会收到一份电子邮件,邮件中有相关的会议
链接、会议密码等信息,可转发给他人让其加入会议。
图 2-10 即时会议
2.1.3 固定会议
若某个项目组会经常性地进行讨论,希望在一段时间内有个常设的会议室,参加者随时都可以进入会议并进行讨
论,会议安排者可安排一个固定会议。固定会议在一段相当长的时间内都存在不会结束,可被任意多次开启,即
使所有人都退出会议,固定会议仍可被开启。
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燊炽sc
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