Excel教程：创建与管理电子档工资表

"这篇文档主要介绍了如何创建和管理电子档的员工工资管理表，特别是使用Excel进行考勤表和工资表的制作与数据导入。它涵盖了从基础的Excel操作到高级的数据管理技巧，旨在帮助人力资源管理人员高效地进行员工档案管理和工资计算。" 在创建考勤表的过程中，首先在Excel中打开“员工基本情况表.xls”，将“Sheet2”工作表重命名为“12月份考勤表”。然后，输入表头字段，包括“姓名”、“部门”和“日期”，这些都是考勤表的基础信息，用于记录每位员工的出勤情况。接着，从“员工基本工资表”工作表中复制B3：C22单元格区域的内容到“12月份考勤表”，这一步是为了将员工基本信息整合到考勤表中，便于统一管理。 在电子档员工工资管理中，Excel 2003提供了强大的数据获取功能。它可以连接并导入多种类型的外部数据库文件，如Access、FoxPro、dBase、SQLServer、Lotus、Oracle、HTML、Web档案、XML文件和文本数据等。通过“打开”命令，选择相应的文件位置，就可以将这些外部数据转换成Excel中的表格形式，从而实现数据的快速导入和整合。 为了快速准确地录入数据，文档中提到的技巧包括在已有表格中插入新列，例如在“职务”列右侧插入“性别”列。通过右键点击目标单元格，选择“设置单元格格式”命令，可以自定义单元格的显示方式，确保数据的准确性和一致性。这对于批量处理员工信息，尤其是涉及到敏感的个人数据，如性别、薪资等，显得尤为重要。 此外，课堂要求部分强调了参与培训时的行为规范，如保持手机静音、禁止吸烟、保持课堂安静等，这体现了在专业环境中尊重他人、维护良好学习氛围的重要性。 这个教程不仅教授了Excel在人力资源管理中的实际应用，还涉及了基本的课堂礼仪，为参与者提供了一个全面的学习环境。通过掌握这些技能，可以有效提升工作效率，更好地管理员工档案和工资计算。