数据库基础与Access2010查询教程

需积分: 31 9 下载量 12 浏览量 更新于2024-07-12 收藏 2.19MB PPT 举报
"数据表与查询-access2010基础教程" 在Access 2010中,数据表和查询是数据库管理系统中的两个核心概念。数据表是存储数据信息的基础对象,它以二维表格的形式组织数据,包含字段(列)和记录(行),用于存储实体的属性和值。数据表是数据库的基础,它存储实际的实体信息,如人员信息、产品信息等。 查询则是一种逻辑上的数据结构,它并不直接存储数据,而是存储对数据表的检索规则,即SQL(结构化查询语言)命令。当执行查询时,Access会根据这些SQL命令从数据表中提取满足条件的数据,生成一个新的临时结果集,这个结果集也被称为虚拟表。查询可以基于一个或多个数据表,并可以根据特定的条件、计算、排序和分组来筛选和汇总数据。 在Access中,查询的种类多样,包括选择查询、参数查询、操作查询(如追加、更新、删除查询)和多表查询等。查询不仅可以帮助用户更高效地获取所需信息,还可以作为构建更复杂数据库应用的基础。例如,可以基于已有的查询创建新的查询,以实现更复杂的检索逻辑或者数据分析。 数据库技术的发展经历了几个阶段: 1. 手工管理阶段:在这个阶段,数据不保存,无法实现共享,且数据与程序紧密绑定,数据冗余问题严重。 2. 文件系统阶段:数据和程序分离,数据以文件形式存储,可以按名称存取,实现了部分数据共享,但文件间缺乏联系。 3. 数据库阶段:引入了DBMS(数据库管理系统),实现了数据与程序的独立,减少了数据冗余,提高了数据共享和安全性。 4. 分布式数据库系统:结合计算机网络技术,数据分布在不同计算机上,但在逻辑上视为整体,增强了系统的扩展性和可用性。 5. 面向对象的数据库:将对象的概念融入数据库,可以处理更复杂的对象,数据和操作更加集成。 在日常生活中,数据库无处不在,如银行用户信息、学校的学生和教师信息、图书馆的图书信息等。数据库技术致力于科学地组织和存储数据,高效地获取和处理数据,确保数据安全并实现数据共享。比如图书馆的例子,它展示了数据管理的基本理念:通过索引和分类组织数据,快速查找和管理,以及实施各种规则来确保数据的安全和合理使用。数据库技术则更加强大和灵活,能够应对更复杂、多样化和大规模的数据需求。