Jira管理员完全指南:从项目到工作流设置

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"Jira管理员使用手册是一份详细的指南,涵盖了从Jira的基本概念到具体操作的各个方面,包括项目的创建与管理、用户角色与权限、全局设置、策略配置、问题域以及问题设置等核心功能。" Jira是一款强大的项目管理和问题追踪工具,尤其适合软件开发团队使用。作为Jira管理员,你需要理解和掌握以下关键知识点: 1. **JIRA简述**: - JIRA的优点:提供了灵活的工作流程定制、强大的问题跟踪、项目管理和协作功能,支持多种插件和集成,适用于敏捷开发。 - JIRA的缺点:学习曲线较陡峭,配置和管理相对复杂,对系统资源需求较高。 2. **项目管理**: - **项目(PROJECT)**:项目是Jira中的核心单元,你可以创建新的项目,修改已有的项目,同时还可以对项目进行分类和管理。 - **项目分类**:分类有助于组织和区分不同的项目,可以新增、修改和删除分类以满足不同需求。 3. **用户角色(USERS,GROUPS & ROLES)**: - 用户设置:包括新增、修改用户,以及调整用户组和项目角色。 - 用户组设置:涉及创建新用户组、编辑成员、查看成员、添加权限策略和删除用户组。 - 项目角色设置:定义不同角色,如开发者、项目经理等,以及管理角色成员。 4. **全局设置(GLOBALSETTINGS)**: - 包括附件设置、首页面板定制、常规设置、全局权限设定、问题链接、外观与样式、邮件服务、子任务设置、事件跟踪、用户默认设置和工作流管理。 5. **策略(SCHEMES)**: - 问题安全策略:控制谁能看到特定的问题。 - 权限策略:定义不同用户或组的操作权限。 - 通知策略:设置何时以及向哪些用户发送通知。 - 工作流策略:定义工作流程的行为和规则。 6. **问题域(ISSUEFIELDS)**: - 自定义字段:创建适合自己团队的字段来收集更多项目信息。 - 字段设置:调整字段的显示、默认值等属性。 - 字段设置策略:指定字段如何在不同情况下显示或隐藏。 7. **问题设置(ISSUESETTINGS)**: - 问题类型:定义问题的类别,如bug、任务、故事等,可以新增、修改和删除类型。 - 缺陷优先级:设置优先级级别,帮助团队确定问题处理的顺序。 通过深入理解并熟练运用这些知识点,你将能够有效地管理和优化Jira环境,提高团队的协作效率和项目管理能力。记得根据实际情况灵活调整设置,以适应不断变化的项目需求。
2013-07-15 上传
一、登录到JIRA 许多JIRA实例都会根据 权限 限制某些用户或用户组查看问题以及对问题的操作。而有些 JIRA实例就允许匿名用户访问,就像http://www.jira.cn中文演示站点允许任何未注册用户体验JIRA。 当你还没有登录到JIRA时,会显示 登录 面板。 这时你可以: 1. 登录到JIRA: 要登录到JIRA, 输入你的 '用户名' 和 '密码' 然后点击 '登录' 按钮。 点击 '这台计算机上记住我的登录信息' 这个检查框可以防止从JIRA中自动注销。 然而, 你的会话不会保留, 例如 上一个搜索记录, 当前使用的项目等。 2. 重置密码: 要重置密码, 点击 '无法登录' 链接。 在弹出的'无法登录'对话框中选择 '我忘记了密码'。 在随后出现的'用户名'字段中输入你的用户名,JIRA 会将重置密码链接发送到你在JIRA中登记的邮箱。如果你忘记了邮件地址, 你只能联系JIRA系统管理员。 3. 注册: 如果你还没有JIRA账号, 并且JIRA允许公开注册, 你就可以通过点击'注册'链接创建自己的JIRA账号。 在弹出的注册页面输入你的详细用户信息,并点击'注册'按钮。 请注意由于JIRA管理员可以对JIRA进行定制,所以你看到的页面可能会与截图有差别。 二、了解JIRA页面布局 • 面板 是你登录JIRA后看到的第一个页面。 • 导航栏 (在页面顶部)出现在JIRA所有页面上。它包括让你使用JIRA功能的快速链接。 • 页面顶部导航栏下的白色区域, 可以根据你的具体需要,定制显示不同类型信息的'面板小工具'。 请注意你的JIRA页面可能和上面的截图不太一样, 这是由于JIRA管理员 定制 了公司logo和背景色彩等元素。 但是导航栏上的基本菜单是一样的。 三、使用快捷键 如果你更喜欢使用键盘,JIRA一些基本功能支持快捷键操作。 本页面的内容: • 快捷键 • 全局快捷键 • '查看问题' 和 '问题导航器' 快捷键 • 表单快捷键 • 辅助键 • 打开快捷键对话框 • 禁止与开启快捷键功能 四、创建问题 创建问题 要创建JIRA问题, 你必须拥有相关项目的 '创建' 权限。 如果你还没有这个权限,请联系JIRA系统管理员。 你也可以观看JIRA视频了解如何创建问题。 JIRA视频链接地址http://www.confluence.cn/pages/viewpage.action?pageId=5177526。 要创建一个新的 JIRA 问题: 1. 点击页面顶部的 '创建问题' 链接。 2. 会显示'选择项目和问题类型'弹出框。选择相关的 项目 和 问题类型, 然后点击 '创建' 按钮。 注意如果默认的项目或问题类型不会显示这个弹出框, 例如 o 只有一个项目, 并且这个项目只有一个问题类型。 o 如果你在浏览项目时点击 '创建问题'链接, 而且浏览的项目只有一个问题类型。 o 如果你在浏览项目时点击 '创建' 图标, 例如: 3. '输入问题详细信息' 页面会显示出来。输入问题主题并完成所有标有带星号的斜体字体的必填字段。 注意这个页面可能由于JIRA管理员的自定义设置而显示不同的字段。 4. 点击页面底部的 '创建'按钮。这个新提交的问题就创建成功,你可以在 '查看问题'页面查看所有你输入的问题详细内容。你可能会收到包括问题主要信息以及带有问题超级链接的通知邮件。 要查看所有你创建的还没有解决的问题列表, 跳转到你的 用户配置页面,并点击 '我报告 & 开放的'过滤器。 如果JIRA管理员进行了高级配置, 你还可以 通过邮件创建问题。 五、在面板上添加饼图 '饼图' 可以根据指定 项目 或 问题过滤器,返回的问题列表,并按照指定字段进行分类汇总生成统计图形。例如, 根据一个项目中,一个版本的所有未解决问题, '饼图'可以按照指定的字段进行分类汇总 (例如按照 经办人)。 先看看饼图的外观 出现在面板上的 '饼图' 类似于下面截图: 在面板上添加'饼图' 1. 在你自己的 面板页面,点击右上角的 '添加小工具'链接。 2. 在随后显示出的 '小工具目录'对话框中选择 '饼图' 小工具,并点击 '马上添加' 按钮。然后点击底部的 '完成' 按钮返回面板页面。 3. 饼图小工具已经出现在面板中,并等待你继续配置: 1. '项目或保存的过滤器' — 输入项目或过滤器的名称,或点击'高级搜索'链接搜索项目或已经保存的过滤器。 2. '统计类型' — 选择饼图按照哪个字段进行分组统计。 3. '刷新频率' — 选择这个小工具自动刷新数据的时间间隔 (从不 / 每15分钟 / 每30分钟 / 每1个小时 / 每2个小时)。 4. 点击 '保存' 按钮。 只需简单地拖拽小工具,就可以移动面板上小工具的位置。你也可以改变小工具的外观