"XE通过EXCEL2003连接数据库"
本文档主要介绍了如何使用Excel 2003中的XML映射功能将Xcelsius(水晶易表)企业版(XE)仪表板与公司的数据库连接起来,以便进行企业范围内的报告。由Infommersion, Inc.的技术顾问Chris Bryant撰写,日期为2005年1月。
### 前置条件
在充分利用本指南之前,读者应具备以下技术背景和术语理解:
1. Excel基础:熟悉Excel的基本操作,如创建、编辑和格式化工作表。
2. XML:理解XML(可扩展标记语言)的基本概念,包括XML结构和数据绑定。
3. 数据库基础知识:了解数据库的基本操作和SQL查询。
### Xcelsius与数据源集成
Xcelsius是一款用于创建交互式仪表板和报表的工具,它允许用户通过直观的拖放界面将数据可视化。集成数据源时,Xcelsius利用Excel作为中间平台,通过XML映射与数据库进行通信。
### 工作原理
1. **基本架构**:Xcelsius仪表板在Excel工作簿中创建,该工作簿包含与数据库连接的XML映射。当Xcelsius加载工作簿时,它读取这些映射并建立与数据源的连接。
2. **XML集成动态刷新**:一旦连接建立,Xcelsius可以实时或按设定间隔动态刷新数据。这使得仪表板能够展示最新的数据库信息。
### Excel 2003中的XML映射
1. **定义XML映射**:在Excel中,用户可以通过数据菜单中的“导入”功能来定义XML映射。这涉及到选择数据源,定义数据结构,并将单元格与XML元素对应。
2. **配置Xcelsius使用XML地图**:在Xcelsius中,用户需要指定使用哪个Excel工作表作为数据源,并设置相应的XML映射。这通常涉及在Xcelsius的“数据”选项卡中选择“连接到Excel”。
### 刷新机制
1. **按时间间隔刷新**:可以设置定时器以在特定时间间隔自动刷新数据,确保仪表板始终保持更新。
2. **使用刷新按钮**:用户也可以选择添加一个刷新按钮,手动触发数据的更新。
### 优点
使用XML映射连接Xcelsius和数据库有以下优势:
1. 灵活性:可以轻松地更改数据源,适应不同的数据库结构。
2. 动态性:实时或定时的数据刷新提供了最新的分析信息。
3. 易用性:通过熟悉的Excel环境,非程序员也能配置数据连接。
### 注意事项(XML“陷阱”)
尽管这种方法有许多优点,但也需要注意一些潜在问题,如:
1. 大量数据处理可能导致性能下降。
2. 数据安全:确保XML映射和数据库访问权限的正确配置,防止未授权访问。
3. 错误处理:正确处理XML解析错误和数据刷新失败的情况。
这篇技术指南提供了一种有效的方法,帮助用户利用Excel 2003的XML映射功能将Xcelsius仪表板与企业数据库集成,实现更高效的企业级报告。通过遵循提供的步骤和最佳实践,用户可以创建出动态且响应迅速的分析工具。