"用友财务通总帐说明"
用友财务通是一款专为中小企业设计的财务管理软件,其中的“总账”模块是核心部分,它提供了全面的财务核算和管理功能。这款软件适用于会计主管、系统管理员、会计人员以及出纳人员,根据不同角色的职责划分了不同的使用内容。
首先,系统介绍部分对《总账使用手册》进行了概述,强调了不同岗位人员应关注的章节。会计主管和系统管理员需要全面了解手册内容,而会计人员则主要关注日常业务处理和会计日常业务,出纳人员则重点学习日常业务处理和出纳日常业务。
总账与其他产品的关系章节,解释了总账如何与用友U8的其他产品进行数据和凭证的交互,确保整个企业信息化系统的数据一致性。这包括了数据的导入导出、凭证的传递等关键流程。
应用指南部分,新老用户可以根据手册中的操作流程和权限控制表进行设置和操作,确保每个用户只能访问其职责范围内的功能,增强了系统的安全性和效率。
初始设置章节详细介绍了在使用总账系统前需要进行的各项准备工作,如会计科目的设定、外币管理、期初余额的录入、凭证类别定义、结算方式设置等。这些基础设置对于确保财务数据的准确性至关重要。
日常业务处理章节是会计和出纳人员的重点,涵盖了从凭证管理到账簿管理的全过程。用友财务通提供了多种控制机制,如资金和往来赤字控制、支票管理、预算控制等,以提升业务处理的实时性和精确性。同时,软件支持常用凭证和摘要的快速调用,自动生成冲销凭证,简化了凭证录入的工作。
会计日常业务章节专为会计人员设计,包含他们在日常核算中所需的各种功能,如凭证的审核和记账,以及各种报表的查询和打印。
出纳日常业务章节则专注于出纳人员的日常工作,可能涉及现金和银行存款的管理,以及相关单据的处理。
期末业务处理章节则指导会计人员在会计期间结束时如何进行结账工作,包括期末调汇、损益结转、年终转账等关键步骤。
基本核算功能部分再次强调了凭证管理的重要功能,如制单控制、权限管理、标准凭证格式的引入和引出等,这些都是确保财务流程顺畅运行的基础。
用友财务通总账模块是一个强大且全面的财务管理工具,它不仅提供了基础的会计核算功能,还融入了辅助管理功能,旨在帮助企业在日常运营中实现高效、准确的财务管理。无论是初次接触还是经验丰富的用户,都可以通过详尽的手册找到适合自己的操作指南。