Microsoft Project 2002 教学手册：项目管理与资源分配

"Project 2002项目管理中文教学手册.pdf" 这本教学手册详细介绍了如何使用Microsoft Project 2002进行项目管理。它涵盖了项目管理的基础知识以及该软件的新特性，旨在帮助用户有效地规划、组织和跟踪项目。 在第一章中，手册解释了项目管理的基本概念，强调了使用Microsoft Project作为工具来管理和优化项目流程的重要性。通过Project 2002，用户可以更系统地处理项目的各个阶段。 第二章深入讨论了Project 2002的新特性。这包括产品的发展历程，对2002版本系列的介绍，以及新功能的详细描述，如改进的资源分配对话框。这些新功能提高了工作效率，使资源管理更加灵活。 第三章主要关注项目的基本设定和快速上手指南。用户可以通过模板快速部署项目，或者利用现有的项目文件修改为自己的计划。此外，还介绍了如何从零开始创建项目，并详细解释了如何利用“项目信息”功能、定义工作时间以及共享日历。 第四章是关于项目工作的安排和设定。教程中教导用户如何输入和设定任务，包括从Excel导入数据、处理周期性任务、设定任务工期、估计和输入任务成本、创建里程碑，以及调整任务层次结构和关联性。此外，还提供了输入更多任务信息的方法。 第五章讲解了资源的分配和设定。用户学习如何将任务分派给团队成员，创建和管理项目所需资源，以及如何将资源分配到各个任务中。同时，手册还指导用户如何监控资源分配情况和使用报表来追踪资源状态。 第六章涉及项目成本的设定和监控。内容包括以阶段方式展示成本信息，探讨项目成本的不同方面，特别是资源成本和实际成本的计算和管理。 第七章关注项目信息的美化，如使用甘特图向导来优化图表的外观，应用不同的条形图样式，以及通过文字效果增强摘要任务的视觉效果。 第八章侧重于项目任务的分派和沟通协调。用户需要了解协作前的准备工作，并学习如何利用Project Server进行项目协作，以及共享项目文档。 第九章教用户如何通过创建不同的查看方式来更好地管理多个项目。这包括使用筛选器来筛选关键信息，以及根据部门或任务类型创建群组以实现跨部门的项目协调。 第十章则涉及项目报表的制作。手册指导用户如何制作适合主管审查的各种报表，以及如何将Project的数据与Office其他文件整合，以提供全面的项目报告。 最后的结论部分总结了整个教程的关键点，强调了Project 2002在项目管理中的价值和实用性，为用户在实际工作中应用这些知识提供了基础。 通过这份教学手册，读者可以全面掌握Microsoft Project 2002的使用技巧，从而提高项目管理的效率和效果。