使用Excel 2003连接Xcelsius仪表板到外部数据源

"这篇文档是关于如何使用Excel 2003的XML映射功能将Xcelsius（水晶易表）仪表板连接到外部数据源的详细指南，以实现企业级的数据报告。由Infommersion公司的技术顾问Chris Bryant在2005年撰写。" 在Xcelsius（水晶易表）中创建的仪表板通常用于数据可视化和交互式报告。通过连接到外部数据源，用户可以实时获取和展示最新的业务数据。这篇技术指南将详细阐述如何利用Excel 2003的XML映射功能来实现这一目标。 **1. 前提条件** 阅读此指南前，你需要对以下技术有基本的理解： - Excel：熟悉Excel的基本操作，如导航和创建公式。了解如何使用XML映射将增强理解，但不是必需的。 - XML：对XML的基础知识，包括XML结构和语法的理解是必要的，因为它是数据交换的关键。 **2. 引言** 该指南旨在帮助用户集成Xcelsius Enterprise XE（一个高级的商业智能工具）与公司数据库，以便进行企业范围内的数据报告。 **3. Xcelsius的工作原理** Xcelsius通过构建交互式的仪表板组件（如图表、滑块、按钮等）来展示数据。这些组件的数据源通常来自外部，如SQL服务器、Web服务或Excel工作簿。 **4. 基本架构** Xcelsius与数据源之间的交互基于XML集成和动态刷新。当数据源发生变化时，Xcelsius能够自动更新仪表板，提供实时的视图。 **5. XML集成和动态刷新** - XML映射允许Excel从结构化的XML数据源导入和导出数据。 - 动态刷新是指仪表板能够定期或按需从数据源获取新数据，确保信息始终是最新的。 **6. Excel 2003中的XML映射** - 在Excel中定义XML映射涉及将Excel表格区域与XML元素和属性关联，形成数据交换的桥梁。 - 用户需要设置XML映射，指定数据的输入和输出路径，以及如何映射到Excel单元格。 **7. 配置Xcelsius使用XML映射** - 在Xcelsius中配置XML映射，用户需要指定Excel工作簿中包含XML映射的特定工作表，并设置数据源的连接信息。 - 这允许Xcelsius从Excel读取XML数据，并在需要时进行刷新。 **8. 刷新机制** - **间隔刷新**：可以通过设置定时器组件，让Xcelsius在预设的时间间隔内自动刷新数据。 - **按钮刷新**：也可以添加一个刷新按钮，让用户手动触发数据刷新，适合对即时性要求高的场景。 **9. 优势** 使用XML映射的好处包括： - 实时数据：用户能获取最新信息，提高决策效率。 - 灵活性：可以连接到各种数据源，适应不同的业务需求。 - 无需编程：非技术人员也能通过Excel和Xcelsius完成数据集成。 **10. XML注意事项（“gotchas”）** 在实际应用中，可能遇到的挑战包括数据格式兼容性问题、数据量过大导致的性能问题以及权限和安全问题等。 这篇指南为那些希望通过Excel 2003与Xcelsius集成来提升数据分析能力的用户提供了一条清晰的路径，详细解释了整个过程并提供了实践指导。通过遵循这些步骤，用户可以构建出强大的、与企业数据源紧密相连的交互式仪表板。