Access2007教程：第5章报表详解-自定义字段与输出

在Access 2007的循序渐进教程第5章中，主要讲解了如何创建和理解报表的功能以及相关的操作步骤。本章节的核心知识点围绕以下几个部分展开： 1. 报表基础概念： 报表是Access 2007中用于展示和组织数据库数据的重要工具，它允许用户以清晰易读的方式呈现信息。报表包括四个部分：报表页眉（显示在整个报表顶部）、报表主体（包含所有数据）、页面页眉（每个页面顶部）和页面页脚（每个页面底部）。报表页脚通常用于汇总数据，例如总计或平均值。 2. 创建报表的方法： - 自动创建报表：以“计件工资管理系统”为例，通过依次打开报表菜单，选择“创建”并选中“人事表”，报表的数据源来自“人事表”。 - 报表向导：通过报表向导，用户可以选择要分组的数据（如“班组”），指定报表标题（如“人事报表”），并能调整字段排序。 - 设计视图创建：在设计视图中，更灵活地添加现有字段，如选择“部门表”字段，进行精确布局。 3. 实例演示： 通过创建“考勤管理系统”的报表，展示了如何利用这些工具，比如设置员工编号的排序方式，最终得到符合领导需求的报表输出。 4. 高级技巧与功能： 提及了报表的附加设置和高级技巧，如创建多列报表和子报表，这可以帮助用户根据具体业务场景定制复杂的数据展示。同时，还涉及到了报表的打印和保存，如报表快照，以及如何处理打印细节，如页码、制表人和审核人员信息。 第5章详细介绍了Access 2007中报表的使用，不仅涵盖了基础操作，还包括了高级功能和实际应用，帮助用户更好地理解和运用这一工具来满足数据分析和报告的需求。