2016项目监控方法指南：层次管理与关键控制点

项目监控是项目管理中的核心环节，它确保项目按照既定计划顺利进行并及时发现和解决问题。在《监控“项目阶段进度”-项目监控方法指南20160413》中，作者强调了以下几个关键知识点： 1. **项目阶段监控**：包括需求、设计、开发、测试、试运行、验收等各个阶段的计划与实际进度对比，通过计算工期偏差、进度偏差和进度偏差率来评估项目的实时状态。当进度偏差率小于5%，项目经理需找出落后原因，如赶工、增加资源或快速跟进等；5%至15%之间，除了加强日常管理，如周报和日报，可能需要调整计划；超过15%，则需要升级到课题管理和日报管理，记录延期问题及其解决方案。 2. **项目过程控制**：强调过程控制的两大关键，即发现和纠正偏差以及责任追究。偏差分为特殊和普遍原因，特殊原因可能导致的偏差在消除后无需变更计划，但普遍原因引起的偏差通常需要调整。项目团队需要有明确的责任分配和奖惩机制。 3. **会议管理**：项目周例会被视为推进项目的重要工具，其目的是发现和解决问题，形成团队压力，避免隐藏延误。项目经理应坚持召开例会，既要公开透明，又要合理引导，防止过度保护团队成员而忽视进度问题。 4. **任务监控层次**：从日任务监控到项目整体状态监控，涉及多个层面。包括项目里程碑计划、月度计划、总体计划和周计划，以及对项目进度、成本、范围、客户满意度和团队绩效的监控。 5. **监控工具应用**：文中提到的工具如Project禅道、JIRA、Redmine等用于任务管理、问题跟踪和报告，Excel和PPT汇报则是常见的数据呈现方式。 6. **变更控制**：对需求变更的管理是项目监控的一部分，需要通过变更控制系统处理，并确保在必要时更新项目计划。 总结来说，项目监控是一个全面而细致的过程，它涉及计划制定、偏差识别、责任分配、会议管理、工具运用和变更控制等多个方面，旨在确保项目按预定目标和时间线顺利进行。有效的监控可以帮助项目经理及团队快速响应变化，提升项目成功率。