Microsoft Office Project 2007 入门与管理指南

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"这是一份详尽的PROJECT_2007教程,包含了104页的内容,适合初学者快速掌握项目管理工具的使用。" 在《PROJECT_2007教程》中,第一章主要介绍了Project入门知识,帮助读者建立起对项目管理和Microsoft Office Project 2007的基本认识。首先,教程阐述了Project 2007在产品系列中的位置,以及为何优秀的项目管理工具对于完成任务至关重要。通过学习本章,你可以: 1. 启动并熟悉Project界面:了解Project Standard和Project Professional的启动方法,掌握项目窗口的主要组成部分,这对于日常操作至关重要。 2. 利用视图展示项目信息:学习如何使用不同的视图(如甘特图、任务表、网络图等)来呈现项目计划的细节,以适应不同的分析和报告需求。 3. 打印项目计划:掌握如何使用报表功能来打印项目计划的详细信息,这对于项目沟通和汇报非常有用。 4. 创建项目计划:学习如何从零开始构建项目计划,包括设定项目开始日期,这是规划项目的第一步。 5. 设置工作与非工作时间:理解如何定义项目的工时表,包括工作日、节假日等,确保计划符合实际工作情况。 6. 输入项目计划属性:了解如何输入关键的项目属性,如任务、资源、依赖关系等,这些是项目计划的基础。 项目管理不仅仅是关于完成任务,更关乎如何有效地预测和控制工作成果。通过Project 2007,你可以解决以下关键问题: - 任务定义与排序:明确项目中必须执行的任务,以及它们的逻辑顺序。 - 时间安排:确定每个任务的开始和结束时间,以满足项目期限。 - 资源分配:合理分配人力和其他资源,确保任务得以高效执行。 - 成本估算:预估项目的总成本,进行预算管理。 - 风险管理:当任务延误时,制定应对策略,保持项目进度不受严重影响。 - 沟通规划:制定有效的沟通策略,向项目干系人清晰地传达项目状态。 对于初次接触项目管理的人来说,建议先阅读附录A,以评估自己的需求并有效地组织项目日程。本教程的后续部分将以一个虚构的电影制作公司为例,模拟真实的项目环境,让读者通过实际操作掌握Project 2007的使用技巧,无论你是否身处电影行业,都能从中受益,因为许多行业中的项目管理原理和方法都是相通的。 通过深入学习并实践本书中的内容,你将能够熟练运用Project 2007进行项目计划编制、跟踪和调整,提升你的项目管理能力,从而为项目的成功提供有力支持。