Office 2010 使用技巧：从日期输入到自定义报表背景

"OFFICE 2010 使用技巧大全主要涵盖了Access篇的基本应用技巧，包括在表格中快速输入日期和时间、执行单一条件筛选、打印数据库关系图以及自定义数据表的背景。" 在Office 2010中，Access作为一款强大的数据库管理软件，提供了许多实用的功能和优化的工作流程。以下是对描述中提及的几个关键知识点的详细说明： 1. **快速输入日期和时间**： Access允许用户通过快捷键快速输入当前日期和时间。在需要输入的地方，按下`Ctrl+；`键可以输入当前日期，而按下`Ctrl+Shift+；`键则会插入当前时间。这些插入的日期和时间是以标准格式的文本类型存在的，因此只能用于文本格式的单元格。 2. **执行单一条件筛选**： 默认情况下，Access的筛选功能会保留前一次的筛选条件。若要执行独立的单条件筛选，用户需要在数据透视表或数据透视图视图中，通过右键点击工具栏，选择“属性”，然后在“筛选和分组”选项卡中取消选中“在筛选区内允许选择多个项目”的复选框。这样，每次筛选都将独立于之前的操作。 3. **打印数据库关系图**： Access虽然不直接支持打印关系图，但可以通过生成图形化关系报告来间接实现。首先打开数据库，然后通过“工具”菜单选择“关系”，接着调出“关系”窗口。在关系窗口中，选择“文件”菜单的“打印关系”命令，系统会自动生成报告。最后，通过右键菜单的“打印”或“另存为”命令，可以打印或保存这个关系报告。 4. **自定义数据表背景**： 用户可以个性化数据报表的外观，包括其背景颜色。在报表视图中，右键点击报表，选择“属性”，弹出的报表属性对话框允许用户自定义报表的各个视觉元素。用户可以在对话框中调整背景设置，以达到想要的效果。 以上技巧能显著提升使用Access 2010时的工作效率和用户体验。掌握这些窍门，不仅可以简化日常操作，还能帮助用户更好地理解和展示数据库中的复杂信息。