Microsoft企业Intranet门户改造:SharePoint Portal Server 2003的应用

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"这篇文章主要介绍了微软如何利用Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003来部署其内部的企业Intranet门户,以提升员工的工作效率和信息查找能力。在新版本的Intranet门户中,微软着重关注了信息的准确查找、人员及知识的搜索、以及Intranet的组织结构优化。通过集成的门户架构、更新的知识管理体系、共享服务和统一的Intranet解决方案,微软旨在创造一个更加高效、协同的工作环境。项目实施过程中,微软知识网络组(KNG)和信息技术组(Microsoft IT)紧密合作,根据员工需求和企业目标进行改进。他们提出了四大增强方向,包括构建集成的门户架构、基于共享标准的知识结构、提供可复用的共享服务,以及推出MicrosoftWeb的新版Intranet门户。此外,项目还强调了最佳实践,如分类管理、关键词匹配、站点管理等,以确保Intranet体验的一致性和易用性。" 本文详细阐述了微软如何利用SharePoint Portal Server 2003改进其Intranet门户,以满足员工对于快速获取正确信息和找到具备特定知识的同事的需求。微软通过预发布版本对Intranet门户进行了大规模改造,旨在提高员工生产力。新功能和改进集中在四个方面: 1. 集成的Intranet门户体系结构:这种架构旨在整合各种内部系统,提供无缝的用户体验,便于访问所需的信息和服务。 2. 基于共享标准和做法的知识体系结构:更新的知识管理策略允许员工更容易地发现、分享和利用知识,促进了跨部门协作。 3. 共享服务:通过集中管理和高度灵活的核心服务,实现多门户站点的资源共享,降低了维护成本,提高了效率。 4. MicrosoftWeb的新版本:作为内部Intranet门户解决方案,新版本使员工能够更快地定位到与工作相关的资源,同时简化了寻找具有特定技能或知识的同事的过程,增强了沟通渠道。 项目实施过程中,微软采用了一系列最佳实践,如建立关键词匹配机制,优化站点创建和注册流程,规范站点目录组织,以及个性化用户配置文件和自定义个人站点,这些措施共同提升了Intranet的用户体验和整体效果。 微软的这一举措展示了如何利用先进的企业级工具,如SharePoint Portal Server 2003,来构建一个强大、灵活且用户友好的内部网络平台,以支持员工的工作需求和企业的战略目标。