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首页项目管理模板合集:从立项到验收的全程指南
"软件项目管理过程文档模板(完整)" 软件项目管理是一个系统的过程,涉及到项目的启动、规划、执行、监控和收尾等多个阶段。有效的项目管理文档是保证项目顺利进行的关键,它能促进团队间的沟通,减少误解,提高工作效率。这份资源提供了全面的文档模板,覆盖了项目管理的各个关键环节。 1. 项目及开发管理类:这部分包含了从项目初期的立项分析到项目执行中的计划制定、进度跟踪和风险管理的文档模板。例如,可行性研究报告是一种重要的文档,依据ISO标准,用于评估项目在经济、社会和技术层面的可行性,为决策提供依据。报告通常包含引言、背景、定义和参考资料等内容,以确保所有相关方对项目有清晰的理解。 2. 需求分析类:需求分析是项目成功的基石,包括需求规格说明书、需求跟踪矩阵等,帮助团队明确并记录项目的需求,确保它们被准确无误地理解和实现。 3. 系统分析与设计类:涵盖体系结构设计、高层设计、详细设计和数据库设计等,这些模板帮助设计人员将需求转化为具体的技术实施方案,确保设计的完整性和可实施性。 4. 软件质量保证类:软件测试文档如测试计划、测试案例、缺陷报告等,这些都是保障软件质量的关键工具,确保产品在发布前达到预设的质量标准。 5. 其他类:包括用户手册、软件维护文档等,这些文档关注软件的使用和后期维护,确保用户能够正确使用软件,并且在出现问题时能够得到及时的支持。 这些模板不仅是预设的框架,更是指导原则。在实际应用中,应根据项目的特性和团队的需求进行适当的调整和补充,以适应不同的项目环境和团队工作方式。使用这些模板可以大大减轻项目经理和团队成员的工作负担,使他们能够更专注于核心的开发工作,提高整体项目管理的效率和效果。
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1.7 软件项目计划模板(4)
编者说明:
随着现代软件工程思想的普及,迭代的、增量的开发生命周期已经被认识并付诸实践,
针对这样的生命周期,其项目计划的格式也需要做出相应的调整。
注:一个符合现代软件工程思想的版本
1.文档概述
[在此对整个文档进行概要性描述,另外还应列出该计划的目标、范围、定义、术语、
参考资料等内容。]
1.1 目标
[在此描述本项目计划的目标。]
1.2 范围
[简要说明该计划所覆盖的范围,以及与其相关的项目,与该文档有联系的事物。]
1.3 定义与术语
[在此列出在该计划中所涉及的所有术语、定义、缩写词的解释,这些信息也可以引
用项目词汇表来提供。]
1.4 参考资料
[在此应列出项目计划中引用的文档列表,对于引用的每个文档都应该列出其标题、
文档编号、日期,并且指出这些文档的来源,以方便该计划的阅读者查找。]
1.5 概述
[说明该计划其它部分所包含的内容,以及文档的组织方式。]
1. 项目概述
1.1 项目目标
[指出该项目将会交付什么样的产品,能够帮助客户达到什么目标。]
1.2 假设与约束
[列举出制定该计划时所做的所有假设,以及列举出对该项目的解决方案的约束性要
求,如特定的操作系统平台、特定的时间、特定的经费范围等。]
1.3 项目交付物
[具体列出该项目完成后,将交付哪些东西,并可以列出每个交付时间。]
1.4 项目计划更新总结
[建议采用表格的形式,将计划的修订过程列出来。]
2. 项目组织
2.1 项目组织结构
[建议使用组织结构图的形式,将整个项目团队成员之间的关系与职责明确下来,甚
至可以包括管理人员、各种委员会等。]
2.2 外部联系人
[列出开发组织之外的,所有与项目相关的外部人员的姓名、联系电话等资料。]
2.3 角色与职责
[明确项目开发各个任务的负责人或小组。]
3. 项目管理计划
3.1 项目估计
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[给出关于项目成本、进度的估计值,这些估计值将是项目计划制定的基础,也是今
后重新评估、修改计划的基础。你可以采用任何估算技术。]
3.2 项目计划
4.2.1 阶段计划
[主要包括工作结构分解(WBS)、显示各个阶段或迭代时间安排的甘特图、
主要里程碑与其验收标准。]
4.2.2 迭代目标
[如果你采用的是迭代式的开发方法,那么在此列出每次迭代的计划,以及每
次迭代计划实现的目标。]
4.2.3 发行计划
[列出软件开发过程中各个中间版本的发行时间,包括演示版、Alpha 版、Beta
版等。]
4.2.4 项目进度表
[使用甘特图或 PERT 图等方法,表示出该项目的进度计划。]
4.2.5 项目资源计划
[在此处应列出项目所需的人员、设备等资源情况。应指明所需人员的数量、
技能要求,以及如何获取这些资源,是否要对人员进行必要的培训等。]
4.2.6 项目预算
[根据 WBS 和阶段计划分配成本,得到本项目的财务预算。]
3.3 迭代计划
[根据 4.2.2 小节的目标,具体列出每次迭代的详细计划。该部分可以视需要将其单
列为专题计划。]
4.3.1 迭代一
4.3.1.1 计划
[列出此次迭代的时间线、小型里程碑等。]
4.2.1.2 资源
[列出此次迭代所需的人力、财力、设备等资源。]
4.2.1.3 用例
[列出此次迭代将要实现的用例。]
4.2.1.4 评估标准
[列出此次迭代的各项评测标准,包括功能、性能、容量、质量等。]
3.4 项目监督与控制
4.4.1 需求管理计划
[有针对性对制定各类需求元素的管理与跟踪办法。该部分可以视需要将其单
列成为专题计划。]
4.4.2 进度控制计划
[说明如何对项目计划执行情况进行监控,将采用什么措施与管理手段。]
4.4.3 预算控制计划
[说明如何对项目的财务预算进行控制,以保证成本最小化。]
4.4.4 质量控制计划
[说明如何保证项目的质量,以及一些应急的应对措施。该部分可以视需要将
其单列成为专题计划。]
4.4.5 报告计划
[说明项目开发过程中,整个项目团队的报告机制,什么时候、谁、报送什么
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数据,从而形成规则。]
4.4.6 评测计划
[制定项目开发过程中将要度量与评测的指标,说明如何评测,如何应对。该
部分可以视需要将其单列成为专题计划。]
4.5 风险管理计划
[该部分可以视需要将其单列为专题计划。]
4.5.1 风险总述
[对项目所涉及的风险进行一个概要性描述。]
4.5.2 风险管理任务
[简要地说明在该项目中,风险管理所涉及的内容,可以包括用来确定风险的
方法、对风险列表进行分析和确定优先级的方式、将采用的风险管理策略、对最
严重的风险所计划的降低/规避或预防的策略、监测风险状态的方式、风险复审的
时间表。]
4.5.3 风险管理的组织和职责
[列出与风险管理相关的个人或小组,并对其职责进行描述。]
4.5.4 工具与技术
[列出与风险管理将采用的工具软件或技术。]
4.5.5 纳入管理的风险项
[列出主要的风险项,并描述其影响以及应急措施。具体可以参考后面的《风
险条目跟踪表模板》。]
4.6 收尾计划
[列出在项目后期将要做的事,包括材料存档、汇报总结等。]
4. 相关技术
5.1 开发案例
[给出本项目将采用的软件生命周期模型、过程规范等,从而对开发过程给予明确的
指导。该部分可以视需要将其单列为一个专题文件。]
5.2 方法、工具和技术
[列出本项目中将运用的方法、工具和技术,并给出适当的工作指南和说明。]
5.3 产品验收计划
[列出本项目验收工作的一些细节计划,本部分内容可以视需要将其单列为一个专题
计划。]
6.其它支持过程管理
6.1 配置管理计划
[在此列出该项目所采用的配置管理过程,通常是单列为一个专题。]
6.2 评估计划
[列出本项目评估时所使用的技术、标准、指标和过程。这里的评估包括走查、检查
和复审。]
6.3 文档计划
6.4 质量保证计划
6.5 分包商管理计划
7.其他计划
8.附录
9.索引
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1.8 风险条目跟踪表模板
编者说明:
对于中型以上的项目,风险控制的意义就犹为突出。要控制风险,就应该找到风险,
并将风险记录下来,确定相关责任人,对于风险性高的、可能性大的还需要制订相关的应对
措施。而最好的方法就是整理成为本模板中的表格,为每个潜在风险备个案。
序列号
<
顺序号
>
确定日期
<
风险被识别出的日期
>
撤消日期
<
撤消风险确定日期
>
描述
<
以
"
条件
-
结果
"
的形式描述风险
>
可能性
<
风险转变为问题的可能性
>
注:可用
0.1(
极不可能
)~1.0(
肯定发生
)
来表示
影响
<
如果风险变成了事实奖造成的损失
>
注:可用
1(
无甚么影响
)~10(
有很深、很大的影响
)
来表示
危害值
<
可能性*影响
>
降低风险计划
<
一种或多种用来控制、避免、最小化及降低风险的方法
>
负责人
<
解决风险的责任承担者
>
截止日期
<
完成降低风险措施的截止日期
>
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1.9 进度计划风险列表
编者说明:
准确来说,本列表不是一个文档模板,而是一个参考文章。由于风险识别许多人都觉得
无从入手,下面就是列出了与进度相关的风险条目,对于风险识别有很大的参考价值。
1.最常见的进度计划风险
1) 功能无限蔓延;
2) 需求镀金或开发人员镀金;
3) 质量不定
4) 计划过于乐观
5) 设计欠佳
6) 银弹综合症
7) 研发导向开发
8) 人员薄弱
9) 签约商失败;
10)研发人员与客户的磨擦。
2.进度计划风险完整列表
2.1 计划编制风险
1) 计划、资源和产品定义全凭客户或上层领导口头指令,并且不完全一致;
2) 计划是优化的,是“最佳状态”;
3) 计划忽略了必要的任务;
4) 计划基于使用特定的小组成员,而那个小组成员其实指望不上。
5) 在限定的时间内无法建成已定规模大小的产品;
6) 产品规模比估计的要大一些;
7) 工作量大于估算数;
8) 进度已经拖延的项目在重新评估时过于优化或忽视项目历史;
9) 过度的进度压力造成生产率下降;
10)目标日期提前,但没有相应地调整产品范围或可用资源;
11)一个任务的延迟导致相关任务的连锁反应;
12)涉足不熟悉的产品领域,花费在设计和实现上的时间比预期的要多。
2.2 组织和管理
1) 项目缺乏一个有凝聚力的最高领导人;
2) 由于前期乏力,项目长时间被搁置;
3) 解雇和削减开支导致项目小组能力下降;
4) 仅由管理层或市场人员进行技术决策,导致计划进度延长;
5) 低效的项目组结构降低生产率;
6) 管理层审查/决策的周期比预期时间长;
7) 预算削减打乱项目计划;
8) 管理层做出了打击项目组织积极性的决定;
9) 非技术的第三方的工作比预期延长(如审批,采购等);
10)计划性太差,无法适应期望的开发速度;
11)项目计划由于压力而放弃,导致开发混乱、低效;
12)管理层强调英雄主义,而忽视客观确切的状态报告,这会降低发现和改正问
Commented [XuFeng3]: 页:20
注,来源于《快速软件开发》一书。
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