产品需求说明书是软件开发和产品设计过程中至关重要的文档，它明确了产品在满足用户需求方面的具体规格和期望。这份模板，例如《<产品中文全称>产品需求说明书 - <客户中文简称或“通用”>_PRS_<客户或通用英文简称>》，版本X，包含了多个版本迭代的历史记录，反映了需求随着时间和业务发展不断调整的过程。
在编写产品需求说明书时，首先会依据用户的使用特性进行分类，如按使用频率、应用领域、计算机系统知识、任务需求、地理位置和访问优先级等，以确保针对不同用户群体定制合适的功能。初级用户可能更关注产品操作的直观性和易于理解，如清晰的菜单、提示和向导，而频繁使用的用户则倾向于高效和便捷，例如快捷键和宏的提供。
文档中还强调了非直接用户，即那些通过其他途径间接使用产品数据和服务的用户，他们的需求同样重要，不能忽视。这可能涉及到系统的兼容性和数据接口的合理性，以满足整个生态系统的顺畅运作。
技术文件中详细规定了需求的多个方面，包括但不限于：
1. 业务概述：产品的总体目标和核心功能的概括，帮助团队理解和定位产品的价值。
2. 质量需求：对产品的性能、可靠性和安全性提出具体要求，确保产品达到用户的期望。
3. 可测试性：设计阶段就考虑产品的可测试性，以便于后期的开发和维护。
4. 通用化、系列化、模块化：促进产品的标准化和复用，降低开发成本。
5. 国际化需求：适应全球市场的特点，确保产品在全球范围内可用。
6. 验收准则：明确验收标准，让开发者和客户在产品交付时有共同的理解。
7. 易用性：强调用户体验，包括界面设计、操作流程等。
8. 产品命名和功能编号：统一的命名规则和功能标识，便于理解和追踪。
9. 产品原理图：展示产品的物理结构和内部工作原理。
10. 多客户化：满足不同客户的特定需求，体现了产品的灵活性。
11. 非功能性需求编码：为了更好地管理和跟踪非功能性需求，如性能、安全和可扩展性。
此外，模板中还特别强调了文档的保密性和版权信息，以及工件版本变更记录，确保文档的准确性和一致性。在填写过程中，必须遵循严谨的流程和规范，防止未经授权的修改。
产品需求说明书是一个详尽且动态的文档，涵盖了从用户需求分析到技术实现的各个环节，是项目成功的关键要素之一。
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