Access基本操作:启动、关闭和使用帮助功能
Access是一种常用的关系型数据库管理系统,用于存储和管理大量的数据。本文将介绍Access的基本操作,包括打开和关闭Access、使用在线帮助工具以及使用精灵建立数据库。 第一章介绍了Access的基本操作。要打开Access,可以点击工作窗格中的Access图标或者选择开始菜单中的Access选项。关闭Access有两种方法,一种是点击窗口右上角的关闭按钮,另一种是在文件菜单中选择结束选项。接下来的内容将讲解在线帮助工具的使用。 第二章介绍了使用在线帮助工具获得帮助信息。Access提供了三种获取帮助信息的方式:Office小帮手、Microsoft Access帮助和问题查询框。要启动前两种帮助功能,可以点击菜单栏中的帮助选项,然后选择Microsoft Access帮助选项,或者点击工具栏上的Office小帮手按钮。通过点击Office小帮手按钮,可以打开小帮手并输入你想要询问的问题。如果想要取消小帮手,可以点击取消按钮。通过使用Office小帮手,可以方便地查看和建立数据库对象的属性。 Access的在线帮助功能提供了大量的帮助文档和指南,帮助用户快速解决问题和了解操作方法。无论是对于初学者还是有一定经验的用户,帮助文档都能提供必要的指导和支持。用户可以通过搜索关键词或者浏览相关主题来获取所需的帮助信息。在使用帮助功能时,用户可以通过点击链接、查看代码示例和参考附加资料等方式来深入了解特定主题。 在使用精灵建立数据库时,用户可以先选择一个对象,然后点击按钮,Access将以清单的方式显示相关的帮助信息。通过精灵建立数据库,用户可以快速创建和管理数据表、查询、表单和报表等对象。精灵将会指导用户填写必要的信息和参数,以便正确地创建和配置各种对象。 本文简要介绍了Access的基本操作和在线帮助工具的使用。通过学习和掌握这些内容,用户可以更加熟练地使用Access,管理和分析数据。希望本文对读者学习和使用Access有所帮助。
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