帮我优化以下access中执行的代码并以每份10000条记录的方式,以EXECL格式自动命名导出至同一文件夹中。SELECT top 10000 接触清单.呼叫流水号 AS 录音流水号, IIf(IsNull([区域中心]),"",IIf([区域中心] Like "广州" Or [区域中心] Like "汕头" Or [区域中心] Like "梅州","gz","sz")) AS 区域 FROM 接触清单 WHERE (((IIf(IsNull([区域中心]),"",IIf([区域中心] Like "广州" Or [区域中心] Like "汕头" Or [区域中心] Like "梅州","gz","sz"))) Is Not Null) AND ((接触清单.呼叫日期)>=Date()-5)) into "C:\Users\icd\Desktop\流水分割";

时间: 2023-07-06 20:39:38 浏览: 105
可以使用VBA编写Access宏来实现该需求,具体实现步骤如下: 1. 创建一个宏,命名为“export_data_to_excel”,类型为“宏组”,并添加以下两个操作: - 打开宏命令:打开指定的表格或查询,选择“接触清单”表,执行该SQL查询,并将结果导出到指定的文件夹中,文件名以“导出数据_行号.xlsx”的格式命名。 - 条件执行宏命令:检查是否还有更多的数据需要导出,如果有,则继续执行“export_data_to_excel”宏,否则结束。 2. 在VBA编辑器中创建一个新的模块,编写以下代码: ``` Option Compare Database Option Explicit Dim currentRowNumber As Long Sub export_data_to_excel() Dim folderPath As String folderPath = "C:\Users\icd\Desktop\" '指定导出文件夹路径 Dim filePrefix As String filePrefix = "导出数据" Dim sql As String sql = "SELECT top 10000 接触清单.呼叫流水号 AS 录音流水号, IIf(IsNull([区域中心]),"""",IIf([区域中心] Like ""广州"" Or [区域中心] Like ""汕头"" Or [区域中心] Like ""梅州"",""gz"",""sz"")) AS 区域 FROM 接触清单 WHERE (((IIf(IsNull([区域中心]),"""",IIf([区域中心] Like ""广州"" Or [区域中心] Like ""汕头"" Or [区域中心] Like ""梅州"",""gz"",""sz""))) Is Not Null) AND ((接触清单.呼叫日期)>=Date()-5))" Dim fileName As String fileName = filePrefix & "_" & currentRowNumber & ".xlsx" Dim fullFilePath As String fullFilePath = folderPath & fileName DoCmd.TransferSpreadsheet acExport, acSpreadsheetTypeExcel12Xml, "query_name", fullFilePath, True '将查询结果导出到EXCEL文件中 currentRowNumber = currentRowNumber + 10000 '更新当前行数 If Not hasMoreData() Then '检查是否还有更多的数据需要导出 Exit Sub End If DoCmd.RunMacro "export_data_to_excel" '继续执行导出数据的宏命令 End Sub Function hasMoreData() As Boolean Dim rst As DAO.Recordset Set rst = CurrentDb.OpenRecordset("SELECT TOP 1 接触清单.呼叫流水号 FROM 接触清单 WHERE (((IIf(IsNull([区域中心]),"""",IIf([区域中心] Like ""广州"" Or [区域中心] Like ""汕头"" Or [区域中心] Like ""梅州"",""gz"",""sz""))) Is Not Null) AND ((接触清单.呼叫日期)>=Date()-5)) ORDER BY 接触清单.呼叫流水号 DESC") If Not rst.EOF Then If rst.RecordCount = 1 Then Dim lastRowNumber As Long lastRowNumber = rst("呼叫流水号").Value hasMoreData = lastRowNumber > currentRowNumber End If End If rst.Close End Function ``` 3. 将代码中的“query_name”替换为实际的查询名称。 4. 保存并关闭VBA编辑器。 5. 打开“导航窗格”,选择“宏”选项卡,右键单击“export_data_to_excel”宏,选择“设计视图”,然后在“宏设置”对话框中选择“启用步骤按钮”。 6. 点击“运行”按钮,然后按步骤执行导出数据的宏操作,直到所有数据都被导出为止。 注意:为了避免出现“查询太复杂”的错误,你需要在查询设计视图中将SQL语句分解为多个子查询,每个子查询最多返回10000条记录。然后,使用“并排查询”将这些子查询合并为一个查询。最后,将该查询名称替换为上面提到的“query_name”。
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帮我优化以下代码,将导出数据以每次导出不同的10000条至一份新的EXECL表,直至数据记录导完Dim strSQL As String Dim strFileName As String Dim i As Long Dim batchSize As Long '每批次导出的记录数 Dim batchCount As Long '批次计数器 Dim exportCount As Long '导出计数器 '设置导出文件路径和文件名 strFileName = "C:\Users\icd\Desktop\流水分割" batchSize = 10000 '每批次导出的记录数 DoCmd.SetWarnings False '暂时关闭Access的警告信息 DoCmd.RunSQL "SELECT 导出数据.* INTO ExportData FROM 导出数据" '将表导入临时表ExportData DoCmd.SetWarnings True '重新开启Access的警告信息 Set rs = CurrentDb.OpenRecordset("SELECT * FROM ExportData", dbOpenSnapshot) '打开临时表ExportData '循环导出数据 Do While Not rs.EOF If exportCount Mod batchSize = 0 Then '每批次导出到一个新的文件 If exportCount <> 0 Then DoCmd.TransferSpreadsheet acExport, acSpreadsheetTypeExcel12Xml, "ExportData", strFileName & Format(batchCount, "000000") & ".xlsx", True End If batchCount = batchCount + 1 End If exportCount = exportCount + 1 rs.MoveNext Loop '导出最后一份文件 If exportCount Mod batchSize <> 0 Then DoCmd.TransferSpreadsheet acExport, acSpreadsheetTypeExcel12Xml, "ExportData", strFileName & Format(batchCount, "000000") & ".xlsx", True End If rs.Close Set rs = Nothing DoCmd.SetWarnings False '暂时关闭Access的警告信息 DoCmd.RunSQL "DROP TABLE ExportData" '删除临时表ExportData DoCmd.SetWarnings True '重新开启Access的警告信息

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