帮我优化以下access中执行的代码并以每份10000条记录的方式,以EXECL格式自动命名导出至同一文件夹中。SELECT top 10000 接触清单.呼叫流水号 AS 录音流水号, IIf(IsNull([区域中心]),"",IIf([区域中心] Like "广州" Or [区域中心] Like "汕头" Or [区域中心] Like "梅州","gz","sz")) AS 区域 FROM 接触清单 WHERE (((IIf(IsNull([区域中心]),"",IIf([区域中心] Like "广州" Or [区域中心] Like "汕头" Or [区域中心] Like "梅州","gz","sz"))) Is Not Null) AND ((接触清单.呼叫日期)>=Date()-5)) into "C:\Users\icd\Desktop\流水分割";
时间: 2023-07-06 20:39:38 浏览: 105
可以使用VBA编写Access宏来实现该需求,具体实现步骤如下:
1. 创建一个宏,命名为“export_data_to_excel”,类型为“宏组”,并添加以下两个操作:
- 打开宏命令:打开指定的表格或查询,选择“接触清单”表,执行该SQL查询,并将结果导出到指定的文件夹中,文件名以“导出数据_行号.xlsx”的格式命名。
- 条件执行宏命令:检查是否还有更多的数据需要导出,如果有,则继续执行“export_data_to_excel”宏,否则结束。
2. 在VBA编辑器中创建一个新的模块,编写以下代码:
```
Option Compare Database
Option Explicit
Dim currentRowNumber As Long
Sub export_data_to_excel()
Dim folderPath As String
folderPath = "C:\Users\icd\Desktop\" '指定导出文件夹路径
Dim filePrefix As String
filePrefix = "导出数据"
Dim sql As String
sql = "SELECT top 10000 接触清单.呼叫流水号 AS 录音流水号, IIf(IsNull([区域中心]),"""",IIf([区域中心] Like ""广州"" Or [区域中心] Like ""汕头"" Or [区域中心] Like ""梅州"",""gz"",""sz"")) AS 区域 FROM 接触清单 WHERE (((IIf(IsNull([区域中心]),"""",IIf([区域中心] Like ""广州"" Or [区域中心] Like ""汕头"" Or [区域中心] Like ""梅州"",""gz"",""sz""))) Is Not Null) AND ((接触清单.呼叫日期)>=Date()-5))"
Dim fileName As String
fileName = filePrefix & "_" & currentRowNumber & ".xlsx"
Dim fullFilePath As String
fullFilePath = folderPath & fileName
DoCmd.TransferSpreadsheet acExport, acSpreadsheetTypeExcel12Xml, "query_name", fullFilePath, True '将查询结果导出到EXCEL文件中
currentRowNumber = currentRowNumber + 10000 '更新当前行数
If Not hasMoreData() Then '检查是否还有更多的数据需要导出
Exit Sub
End If
DoCmd.RunMacro "export_data_to_excel" '继续执行导出数据的宏命令
End Sub
Function hasMoreData() As Boolean
Dim rst As DAO.Recordset
Set rst = CurrentDb.OpenRecordset("SELECT TOP 1 接触清单.呼叫流水号 FROM 接触清单 WHERE (((IIf(IsNull([区域中心]),"""",IIf([区域中心] Like ""广州"" Or [区域中心] Like ""汕头"" Or [区域中心] Like ""梅州"",""gz"",""sz""))) Is Not Null) AND ((接触清单.呼叫日期)>=Date()-5)) ORDER BY 接触清单.呼叫流水号 DESC")
If Not rst.EOF Then
If rst.RecordCount = 1 Then
Dim lastRowNumber As Long
lastRowNumber = rst("呼叫流水号").Value
hasMoreData = lastRowNumber > currentRowNumber
End If
End If
rst.Close
End Function
```
3. 将代码中的“query_name”替换为实际的查询名称。
4. 保存并关闭VBA编辑器。
5. 打开“导航窗格”,选择“宏”选项卡,右键单击“export_data_to_excel”宏,选择“设计视图”,然后在“宏设置”对话框中选择“启用步骤按钮”。
6. 点击“运行”按钮,然后按步骤执行导出数据的宏操作,直到所有数据都被导出为止。
注意:为了避免出现“查询太复杂”的错误,你需要在查询设计视图中将SQL语句分解为多个子查询,每个子查询最多返回10000条记录。然后,使用“并排查询”将这些子查询合并为一个查询。最后,将该查询名称替换为上面提到的“query_name”。
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