sap 退货项目 退货采购订单

SAP退货项目是指在SAP系统中进行退货处理的业务流程。当企业需要退还已购买的货物或物品时，可以使用SAP的退货项目功能来进行退货管理。

退货采购订单是指针对退还货物而创建的一种采购订单。当供应商送达的货物存在质量问题、数量不符或其他不符合要求的情况时，购买方可以通过SAP系统创建退货采购订单来向供应商退还相应的货物。

在SAP系统中处理退货项目和退货采购订单的流程如下：首先，根据需要创建退货项目，指定相应的销售订单或交货单。然后，对退还的货物进行检查，并与原始订单进行比较，确保退还的货物符合要求。

接下来，通过SAP系统创建退货采购订单，指定退还的货物的详细信息（如物料编码、数量、单价等），并选择相应的供应商进行退货处理。退货采购订单的创建和处理需要进行内部审批和审核，确保退货流程的合规性和正确性。

一旦退货采购订单被创建和审批通过后，系统会自动生成相应的采购凭证，并将退货订单发送给供应商。供应商收到退货订单后，会根据订单上的要求进行退货处理，包括回收退还的货物、退款等。

在退货采购订单的处理过程中，SAP系统能够提供实时的物流信息、财务管理、库存管理等功能，确保退货流程的可追踪性和准确性。通过SAP系统的退货项目和退货采购订单功能，企业能够更加高效地处理退货事务，提高退货处理的效率和准确性。

相关问题

SAP 采购订单退货操作

### SAP 系统中采购订单退货流程

在SAP系统内处理采购订单的退货操作主要通过创建并处理供应商退货来完成。此过程涉及到多个模块间的交互，包括MM（物料管理）、FI（财务会计），以及可能涉及的QM（质量管理）。具体的操作指南如下：

对于采购订单下的商品进行退货时，通常会先依据原始采购订单建立一份新的退货文档——即所谓的“退货采购订单”。该文件用于记录即将退回给供应商的商品详情及其数量等信息[^1]。

一旦确认了要退回到供应商处的具体货物之后，则应着手准备相应的退货交货单(Delivery Document)，这一步骤类似于销售业务中的发货流程；不过在这里是指向外部供应商发出物品而不是客户。此时需要注意的是，在创建此类交货单之前必须确保已经存在有效的计划行(Schedule Line)。

当完成了上述准备工作后，下一步就是实际执行物理上的退货动作，并更新系统的库存状态。在此过程中可能会用到不同的移动类型(Movement Type) 来反映具体的物流变动情况。例如，“101”代表收货入库，“121”表示从质量检验区移至储存区等等。针对退货场景下常用的可能是“541”，它专门用来描述因取消而产生的负数过账行为，也就是减少现有库存量的动作[^2]。

最后但同样重要的一环是在财务管理方面做出调整：为保证账目清晰无误，还需要开具一张贷方凭证(Credit Memo Request, CMR), 这样做可以抵消原先由采购活动所带来的负债增加部分，从而实现整个交易周期内的资金流平衡闭合。

SELECT * FROM EKKO WHERE AEDAT >= '20230101' AND BSTYP = 'N';

sap 采购订单 退货 交货单

### SAP 系统中采购订单退货及交货单处理

#### 采购订单退货流程概述

在SAP系统内，当涉及到采购订单的退货时，通常会通过特定事务码ME21N来创建退货请求。此过程不仅限于简单的记录变更，在某些情况下还需要生成相应的退货交货单并最终出具贷记凭证以调整财务账目[^3]。

对于具体的退货操作而言，如果是在MM模块下执行，则可以通过调用ME21N进入采购订单界面，并在此基础上选择“退货”选项来进行新文档类型的指定以及相关数据输入。值得注意的是，这类退货活动可能还会牵涉到物料管理中的库存变动情况；因此，在实际业务场景里可能会有额外的要求比如更新仓库状态等[^4]。

#### 创建退货交货单

一旦确认了要退回给供应商的商品信息之后，就需要进一步准备货物的实际发出事宜——即创建退货交货单。这一步骤同样可以在SAP环境中利用专门的功能实现自动化处理。具体来说，可以从已有的退货采购订单出发，启动交货单创建向导，按照提示逐步填写必要的字段直至保存成功为止。此时所形成的交货文件将成为物流部门安排运输任务的重要依据之一[^2]。

-- 示例SQL查询用于查找待处理的退货订单（假设表名为VBAK）
SELECT * FROM VBAK WHERE AUART = 'TR' AND ERDAT >= SYSDATE - INTERVAL '7' DAY;

#### 出具贷记凭证

最后，在完成了物理层面的产品回收动作以后，还剩下最后一个环节就是正式通知对方企业有关此次交易更正的信息。为此目的而设立的就是所谓的贷记凭证(Credit Memo)，它能够有效地反映因商品退还不符预期而导致买方应收款减少的事实。在SAP应用软件包里面，可以借助VF01等功能快速开具此类证明材料，从而确保整个供应链上下游之间的账务关系始终保持清晰透明的状态。