在PDE数字档案管理系统中,如何创建新的档案全宗并进行相应的档案管理?请结合实际操作步骤详细说明。
时间: 2024-12-07 14:17:53 浏览: 19
要创建新的档案全宗并在PDE系统中进行档案管理,首先需要掌握系统管理模块中全宗管理和档案管理模块的具体操作。以下是详细步骤:
参考资源链接:[PDE数字档案管理系统操作手册-档案管理员](https://wenku.csdn.net/doc/3e01wsa3tv?spm=1055.2569.3001.10343)
1. 登录到PDE数字档案管理系统,并确保你拥有系统管理员权限。
2. 进入系统管理模块,找到全宗管理选项。在这里,你可以定义档案全宗的基本属性,如全宗名称、所属类别、说明等。
3. 创建全宗后,需要设置全宗的访问权限和负责人,以确保档案管理的责任到人。
4. 接下来,你需要在档案管理模块中创建档案目录。可以选择已有档案或新收集的文件进行归档。
5. 对于新归档的文件,你需要填写档案的基本信息,包括档案标题、归档时间、文件描述以及相关的分类信息。
6. 在档案维护阶段,可以进行档案的整理编目工作,包括档案的排序、重命名和删除等操作。
7. 如有需要,还可以在系统中对档案进行鉴定,包括受控鉴定、开放鉴定等,以确保档案的正确分类和利用。
8. 最后,系统会提供档案的详细日志记录,方便管理和追查档案的使用情况。
在此过程中,你将频繁使用到PDE数字档案管理系统的各项功能,这本《PDE数字档案管理系统操作手册-档案管理员》将是你不可或缺的指南,它详细地指导你如何操作每一个模块,帮助你迅速上手并实现高效管理。
参考资源链接:[PDE数字档案管理系统操作手册-档案管理员](https://wenku.csdn.net/doc/3e01wsa3tv?spm=1055.2569.3001.10343)
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