Excel基础教程：数据输入与格式设置

# 1. Excel基础介绍

### 1.1 Excel的作用与应用场景
Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各个领域。它可以用于数据的录入、计算、分析和可视化，是数据处理和管理的重要工具。无论是个人还是企业，几乎每个人都会接触到Excel，并且它的使用场景非常广泛，包括但不限于以下几个方面：
- 数据的记录和分类
- 统计和分析数据
- 制作图表和报表
- 编辑和处理大量数据
- 进行预算和财务管理

### 1.2 Excel软件界面概述
Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。菜单栏包含常用的功能选项，可以通过点击打开相应功能的子菜单。工具栏上则放置了常用的工具按钮，可以快速进行一些操作。工作区是我们进行数据输入和编辑的主要区域，它由一个个单元格组成，每个单元格可以存放不同类型的数据。状态栏位于Excel的底部，用于显示文件信息、当前操作的状态以及一些快捷键的提示。

### 1.3 创建与保存工作簿
在Excel中，我们可以创建多个工作簿来进行数据的管理和处理。工作簿可以理解为Excel中的一个文件，它可以包含多个工作表（Sheet）。通过点击"文件"菜单中的"新建"选项，我们可以创建一个新的工作簿。在创建工作簿时，可以选择空白工作簿或者从模板创建。一旦我们完成了对数据的输入和编辑，可以通过点击"文件"菜单中的"保存"选项，将工作簿保存到特定位置，方便下次打开和使用。

这是第一章的内容，接下来将介绍第二章：数据输入与编辑。

# 2. 数据输入与编辑

### 2.1 基本数据输入

在Excel中，我们可以通过直接在单元格中输入数据来填充工作表。以下是一些基本的数据输入方法：

- 单击目标单元格，然后在键盘上输入数据。
- 在目标单元格处直接输入文字，并按下Enter键。
- 在公式栏中输入公式，并按下Enter键。

### 2.2 数据的复制与粘贴

在Excel中，我们可以使用复制和粘贴功能来方便地将数据从一个单元格或一组单元格复制到另一个单元格或一组单元格。以下是几种常见的复制和粘贴方法：

- 选择要复制的单元格或单元格范围，然后按Ctrl+C进行复制。选中目标单元格或单元格范围，然后按Ctrl+V进行粘贴。
- 在要复制的单元格处单击鼠标右键，选择“复制”。然后在目标单元格处单击鼠标右键，选择“粘贴”。
- 使用剪贴板功能，在要复制的单元格处点击右键并选择“剪切”。然后在目标单元格处点击右键并选择“粘贴”。

### 2.3 数据的拖动和填充

Excel还提供了拖动和填充功能，可以快速填充一列或一行的数据。以下是几种使用拖动和填充功能的方法：

- 在单元格的右下角找到一个小黑色方块，将鼠标移动到方块上方，鼠标会变成一个黑色十字箭头。按住鼠标左键拖动方块，可以填充相邻的单元格。
- 选中要填充的单元格范围，然后在选中的单元格右下角找到小黑色方块。双击方块，Excel会自动填充该列的剩余部分。
- 在要填充的单元格处输入起始值，然后按住Ctrl键并拖动填充手柄，可以快速填充单元格。

以上是Excel基础教程的第二章内容，希望对您有所帮助。下一章将介绍单元格格式设置。

# 3. 单元格格式设置

### 3.1 文本格式设置

在Excel中，我们经常需要对单元格中的文本进行格式设置，以满足不同的需求。下面是一些常见的文本格式设置方法：

- **字体样式设置**：我们可以设置字体的大小、颜色、加粗、倾斜等样式。代码示例：

import openpyxl

# 打开工作簿
wb = openpyxl.load_workbook('data.xlsx')

# 选择工作表
sheet = wb['Sheet1']

# 获取A1单元格对象
cell = sheet['A1']

# 设置字体为红色，加粗
cell.font = openpyxl.styles.Font(color="FF0000", bold=True)

# 保存修改
wb.save('data.xlsx')

- **文本对齐设置**：我们可以设置文本在单元格中的对齐方式，如左对齐、居中对齐、右对齐等。代码示例：

import openpyxl

# 打开工作簿
wb = openpyxl.load_workbook('data.xlsx')

# 选择工作表
sheet = wb['Sheet1']

# 获取A1单元格对象
cell = sheet['A1']

# 设置文本在单元格中居中对齐
cell.alignment = openpyxl.styles.Alignment(horizontal='center', vertical='center')

# 保存修改
wb.save('data.xlsx')

### 3.2 数值格式设置

在Excel中，我们可以对数字进行各种格式化，如保留小数位数、添加千位分隔符等。下面是一些常见的数值格式设置方法：

- **保留小数位数**：我们可以设置数字的小数位数，可以是固定的位数，也可以是根据数值大小自动调整。代码示例：

import openpyxl

# 打开工作簿
wb = openpyxl.load_workbook('data.xlsx')

# 选择工作表
sheet = wb['Sheet1']

# 获取A1单元格对象
cell = sheet['A1']

# 设置数字保留两位小数
cell.number_format = '0.00'

# 保存修改
wb.save('data.xlsx')

- **添加千位分隔符**：我们可以为大数字添加千位分隔符，方便阅读和理解。代码示例：

import openpyxl

# 打开工作簿
wb = openpyxl.load_workbook('data.xlsx')

# 选择工作表
sheet = wb['Sheet1']

# 获取A1单元格对象
cell = sheet['A1']

# 设置数字添加千位分隔符
cell.number_format = '#,##0'

# 保存修改
wb.save('data.xlsx')

### 3.3 日期和时间格式设置

在Excel中，日期和时间也是常见的数据类型，我们可以对其进行格式化，以满足不同需求。下面是一些常见的日期和时间格式设置方法：

- **日期格式设置**：我们可以设置日期显示的格式，如年-月-日、月/日/年等。代码示例：

import openpyxl

# 打开工作簿
wb = openpyxl.load_workbook('data.xlsx')

# 选择工作表
sheet = wb['Sheet1']

# 获取A1单元格对象
cell = sheet['A1']

# 设置日期格式为年-月-日
cell.number_format = 'yyyy-mm-dd'

# 保存修改
wb.save('data.xlsx')

- **时间格式设置**：我们可以设置时间显示的格式，如小时:分钟、带上午下午标识等。代码示例：

import openpyxl

# 打开工作簿
wb = openpyxl.load_workbook('data.xlsx')

# 选择工作表
sheet = wb['Sheet1']

# 获取A1单元格对象
cell = sheet['A1']

# 设置时间格式为小时:分钟
cell.number_format = 'h:mm AM/PM'

# 保存修改
wb.save('data.xlsx')

希望通过上述示例，您能够了解如何在Excel中进行单元格的格式设置。接下来，我们将继续介绍Excel的行列操作与调整。

# 4. 行列操作与调整

在Excel中，行列操作和调整是非常常见的操作，它可以帮助我们更好地组织和展示数据。本章将介绍如何在Excel中进行行列的插入、删除、隐藏、显示以及宽度和高度的调整。

#### 4.1 行列的插入与删除
在Excel中，我们经常需要插入或删除行列来调整数据的结构。下面我们来看一下具体的操作方法。

##### 4.1.1 插入行列
- **方法一：** 可以通过选中需要插入的行或列，右键点击后选择“插入”，即可在选中的行或列的前面插入新的行或列。
示例代码：

# 插入行
worksheet.Rows(2).Insert
# 插入列
worksheet.Columns(2).Insert

- **方法二：** 也可以直接在行号或列标的地方右键点击，选择“插入”，即可在选中的行或列的前面插入新的行或列。
示例代码：

# 插入行
worksheet.Rows(2).Insert
# 插入列
worksheet.Columns(2).Insert

##### 4.1.2 删除行列
- **方法一：** 选中需要删除的行或列，右键点击后选择“删除”，即可删除选中的行或列。
示例代码：

# 删除行
worksheet.Rows(2).Delete
# 删除列
worksheet.Columns(2).Delete

- **方法二：** 也可以直接在行号或列标的地方右键点击，选择“删除”，即可删除选中的行或列。
示例代码：

# 删除行
worksheet.Rows(2).Delete
# 删除列
worksheet.Columns(2).Delete

以上就是在Excel中插入和删除行列的基本操作方法。

#### 4.2 行列的隐藏与显示
有时候我们希望在工作表中隐藏一些行或列，但又不希望删除它们。下面我们来看一下如何在Excel中进行行列的隐藏与显示操作。

##### 4.2.1 隐藏行列
- **方法一：** 选中需要隐藏的行或列，右键点击后选择“隐藏”，即可隐藏选中的行或列。
示例代码：

# 隐藏行
worksheet.Rows(2).Hidden = True
# 隐藏列
worksheet.Columns(2).Hidden = True

- **方法二：** 也可以在“格式”选项卡中找到“隐藏与显示”功能，选择需要隐藏的行或列，即可隐藏选中的行或列。
示例代码：

# 隐藏行
worksheet.Rows(2).Hidden = True
# 隐藏列
worksheet.Columns(2).Hidden = True

##### 4.2.2 显示行列
- **方法一：** 选中需要显示的行或列，右键点击后选择“显示”，即可显示选中的行或列。
示例代码：

# 显示行
worksheet.Rows(2).Hidden = False
# 显示列
worksheet.Columns(2).Hidden = False

- **方法二：** 也可以在“格式”选项卡中找到“隐藏与显示”功能，选择需要显示的行或列，即可显示选中的行或列。
示例代码：

# 显示行
worksheet.Rows(2).Hidden = False
# 显示列
worksheet.Columns(2).Hidden = False

#### 4.3 行列的宽度与高度调整
在Excel中，我们还可以自由调整行列的宽度和高度，以便更好地展示数据。

##### 4.3.1 调整行高
- **方法一：** 选中需要调整高度的行，拖动行号上方的边框线即可调整行高。
示例代码：

# 调整行高
worksheet.Rows(2).RowHeight = 30

- **方法二：** 也可以在“格式”选项卡中找到“行高”，手动输入需要调整的高度数值，即可调整行高。
示例代码：

# 调整行高
worksheet.Rows(2).RowHeight = 30

##### 4.3.2 调整列宽
- **方法一：** 选中需要调整宽度的列，拖动列标右侧的边框线即可调整列宽。
示例代码：

# 调整列宽
worksheet.Columns(2).ColumnWidth = 15

- **方法二：** 也可以在“格式”选项卡中找到“列宽”，手动输入需要调整的宽度数值，即可调整列宽。
示例代码：

# 调整列宽
worksheet.Columns(2).ColumnWidth = 15

通过以上操作，我们可以轻松地在Excel中进行行列的插入、删除、隐藏、显示以及宽度和高度的调整。

# 5. 单元格样式与条件格式

在 Excel 中，我们可以通过设置单元格样式和条件格式来美化和更好地展示数据。本章将介绍如何设置单元格样式、应用条件格式和使用预设格式。

## 5.1 单元格样式

在 Excel 中，可以通过设置单元格样式来改变单元格的外观，包括字体、边框、填充颜色等。下面是一个简单的示例，演示如何使用 Python 的 openpyxl 库来设置单元格样式。

import openpyxl
from openpyxl.styles import Font, Border, Side, PatternFill

# 打开工作簿
workbook = openpyxl.load_workbook('example.xlsx')
sheet = workbook.active

# 创建一个自定义字体对象
font = Font(name='Arial', size=12, bold=True, color='FF0000')

# 创建一个自定义边框对象
border = Border(left=Side(border_style='double', color='000000'),
                right=Side(border_style='double', color='000000'),
                top=Side(border_style='double', color='000000'),
                bottom=Side(border_style='double', color='000000'))

# 创建一个自定义填充对象
fill = PatternFill(fill_type='solid', fgColor='FFFF00')

# 应用样式到单元格
cell = sheet['A1']
cell.font = font
cell.border = border
cell.fill = fill

# 保存工作簿
workbook.save('example_with_style.xlsx')

通过以上代码，我们创建了一个自定义的字体、边框和填充样式，并将其应用到单元格 A1 上，然后保存工作簿。打开保存后的工作簿，可以看到单元格 A1 的样式已经改变。

## 5.2 条件格式设置

条件格式可以帮助我们根据数据的不同数值或规则来自动设置单元格的样式，使得数据更加直观明了。下面是一个示例，演示如何使用 openpyxl 库来设置条件格式。

from openpyxl.styles.differential import DifferentialStyle
from openpyxl.formatting.rule import ColorScaleRule

# 创建一个颜色渐变规则
color_scale_rule = ColorScaleRule(start_type='min', start_value=0,
                                  start_color='FF0000',
                                  end_type='max', end_value=100, end_color='00FF00')

# 应用条件格式规则到单元格范围
for row in sheet.iter_rows(min_row=2, min_col=2, max_row=5, max_col=5):
    for cell in row:
        cell.value = randint(0, 100)  # 随机生成数据
applyColorScale(sheet, color_scale_rule)

# 保存工作簿
workbook.save('example_with_conditional_format.xlsx')

通过以上代码，我们创建了一个颜色渐变规则，并将其应用到指定的单元格范围。在保存后的工作簿中，可以看到这些单元格根据数值的不同呈现出了不同的颜色。

## 5.3 使用预设格式

除了自定义样式和条件格式外，Excel 还提供了许多预设的格式模板，可以快速应用到单元格中。可以通过 openpyxl 库中的 NamedStyle 类来使用预设格式模板。

from openpyxl.styles import NamedStyle

# 创建一个新的预设样式
highlight_style = NamedStyle(name='highlight')
highlight_style.font = Font(bold=True)
highlight_style.fill = PatternFill(fill_type='solid', start_color='FFFF00')

# 应用预设样式到单元格
for row in sheet.iter_rows(min_row=2, min_col=2, max_row=5, max_col=5):
    for cell in row:
        cell.style = highlight_style

# 保存工作簿
workbook.save('example_with_named_style.xlsx')

在以上示例中，我们创建了一个新的预设样式，然后将其应用到指定的单元格范围。打开保存后的工作簿，可以看到这些单元格已经应用了预设的格式模板。

通过以上示例，我们学习了如何使用 Python 的 openpyxl 库来设置单元格样式、应用条件格式和使用预设格式，从而更加灵活地美化和展示 Excel 数据。希朇上述内容能够帮助到您，若有其他问题或需要进一步帮助，请随时告诉我。

# 6. 实例操作与练习

### 6.1 创建一个简单的预算表格

在本节中，我们将通过一个简单的实例，演示如何使用Excel进行数据输入与格式设置。我们以创建一个预算表格为例。

import openpyxl

# 创建工作簿
workbook = openpyxl.Workbook()

# 选择默认的工作表
sheet = workbook.active

# 输入表头
sheet['A1'] = '项目'
sheet['B1'] = '费用'

# 输入数据
sheet['A2'] = '办公用品'
sheet['B2'] = 100

sheet['A3'] = '交通费'
sheet['B3'] = 200

sheet['A4'] = '餐饮费'
sheet['B4'] = 150

# 格式设置
sheet['B2'].number_format = '$#,##0.00'
sheet['B3'].number_format = '$#,##0.00'
sheet['B4'].number_format = '$#,##0.00'

# 保存工作簿
workbook.save('budget.xlsx')

代码说明：

1. 首先，我们导入`openpyxl`库，该库用于操作Excel文件。
2. 然后，我们使用`openpyxl.Workbook()`创建一个新的工作簿。
3. 接下来，我们选取默认的工作表，使用`workbook.active`。
4. 通过给单元格赋值，我们输入了表头和数据。
5. 最后，我们使用`.number_format`属性来设置费用列的数字格式为货币格式。
6. 最后，我们使用`workbook.save()`保存工作簿为`budget.xlsx`文件。

### 6.2 数据输入与格式设置实战

在本节中，我们将通过一个实战练习，进一步巩固数据输入与格式设置的知识。

import openpyxl

# 打开工作簿
workbook = openpyxl.load_workbook('budget.xlsx')

# 选择默认的工作表
sheet = workbook.active

# 输入新数据
sheet['A5'] = '通讯费'
sheet['B5'] = 120

# 修改数据格式
sheet['B5'].number_format = '$#,##0.00'

# 保存工作簿
workbook.save('budget.xlsx')

代码说明：

1. 首先，我们使用`openpyxl.load_workbook()`打开之前保存的工作簿文件。
2. 然后，我们选取默认的工作表，使用`workbook.active`。
3. 通过给单元格赋值，我们输入了新的数据。
4. 最后，我们使用`.number_format`属性来设置费用列的数字格式为货币格式。
5. 最后，我们使用`workbook.save()`保存工作簿，覆盖原始文件。

### 6.3 课程复习与练习建议

在本章中，我们学习了数据输入与格式设置的基础操作，并通过实例和练习进行了实际操作。希望通过这些练习，能够加深对Excel的理解和掌握。

以下是一些练习建议：
- 创建一个学生成绩单表格，输入学生姓名和成绩，并设置合适的格式。
- 实现一个简单的预算计算器，输入收入和支出，计算预算剩余，并设置相应的格式。

通过不断练习和实践，您将更加熟练地运用Excel的数据输入与格式设置功能。