SharePoint 2019 站点导航与结构设计

# 1. 简介

## 1.1 SharePoint 2019 简介

SharePoint 2019是一款功能强大的企业级协作平台，可用于创建和管理团队站点、内部门户网站、文档存储库等。它提供了一个集成的解决方案，帮助组织实现各种协作和内容管理需求。

SharePoint 2019是微软的最新版本，它延续了之前版本的优点，并提供了一些新的功能和改进。其中包括更好的性能、更高的可用性、更丰富的移动体验等。

## 1.2 站点导航与结构设计的重要性

在使用SharePoint 2019构建网站时，良好的站点导航和结构设计至关重要。一个清晰、易用的导航可以帮助用户快速找到所需的信息，提升用户体验。而合理的站点结构则能提高信息管理效率，使网站易于维护和扩展。

站点导航和结构设计的重要性体现在以下几个方面：

- 提升用户体验：通过清晰的导航，用户可以迅速找到所需的内容，从而减少浏览时间和操作次数。
- 提高信息可访问性：合理的站点结构能够使信息组织有序，降低信息的丢失和遗漏的可能性。
- 方便管理和维护：良好的站点结构能够使网站易于管理和维护，减少冗余和重复的工作。
- 优化性能：合理的站点结构能够提高网站的性能，减少资源的占用和响应时间。

综上所述，站点导航与结构设计对于一个有效的SharePoint 2019网站至关重要。在本文中，我们将详细探讨如何进行站点导航与结构设计，并分享一些最佳实践和提示。
## 2. 理解站点导航

### 2.1 SharePoint 站点导航概述

SharePoint 站点导航是指在 SharePoint 环境中，用于浏览和访问站点、页面和内容的方式。站点导航的设计和结构对于用户能否轻松快速地找到所需内容至关重要。

### 2.2 不同类型的站点导航结构

在 SharePoint 中，有多种类型的站点导航结构可供选择。常见的几种类型包括：

- 全局导航：在整个 SharePoint 环境中都可见，通常以水平或垂直菜单的形式呈现。
- 本地导航：聚焦于当前站点的导航，通过侧边栏或面包屑导航展示当前页面的位置。
- 快速启动：显示在左侧导航栏中的目录结构，用于快速访问常用的站点和页面。
- 顶部链接栏：显示在页面的顶部，可包含自定义链接以便快速导航到其他站点或页面。

选择适合的站点导航结构取决于你的具体需求和用户体验考虑。

### 2.3 导航术语解释

在设计站点导航时，有些常见的导航术语需要了解：

- 父级节点：在导航中代表当前节点的上一级节点。
- 子级节点：在导航中代表当前节点的下一级节点。
- 根节点：导航的最顶层节点，通常是整个 SharePoint 环境的起点。
- 位置导航：基于站点的物理结构，以文件夹和文件为基础进行导航。
- 结构导航：基于站点内容的逻辑结构，以列表、库和页面等为基础进行导航。

### 3. 设计站点结构

SharePoint 2019 提供了强大的站点集合和子网站功能，能够帮助用户有效地管理和组织网站内容。在设计站点结构时，需要考虑以下几个方面：

#### 3.1 站点集合和子网站的选择

在创建站点结构时，需要根据实际需求选择合适的站点集合和子网站。站点集合是站点的集合，可以有多个子网站，每个子网站可以拥有独立的权限和设置。根据不同的业务需求，可以灵活地设置站点集合和子网站，实现更好的内容管理和权限控制。

#### 3.2 利用便捷的数据导入工具构建站点结构

SharePoint 2019 提供了方便的数据导入工具，可以快速导入现有的网站内容，帮助用户快速构建站点结构。通过数据导入工具，用户可以将原有的数据、文档、列表等内容无缝地导入到 SharePoint 2019 中，实现快速迁移和站点结构的构建。

#### 3.3 使用内容类型和列定义创建一致的站点

在设计站点结构时，使用内容类型和列定义可以帮助用户创建一致的站点。内容类型用于组织和管理内容的模板，可以定义每种内容类型所包含的列和属性，实现站点内容的统一管理和展现。通过内容类型和列定义的使用，可以简化站点结构的管理，并确保站点内容的一致性和规范性。

以上是设计站点结构的几个重要方面，合理的站点结构设计可以帮助提高内容管理效率，实现更好的信息结构化和权限控制。
## 4. 自定义导航

自定义导航是指根据特定需求，从默认导航功能中选择适合的方式来创建和管理站点导航。通过自定义导航，可以更好地控制站点的导航结构，使用户能够更方便地浏览和访问站点内容。

### 4.1 利用 SharePoint 2019 提供的导航功能

SharePoint 2019提供了多种导航功能，可以根据实际需求选择合适的方式进行自定义导航。其中包括：

- 顶部链接导航：将链接添加到全局导航栏中，使用户可以快速访问重要的站点和页面。
- 侧边栏导航：将链接添加到侧边栏中，方便用户在页面间进行导航。
- 导航节点：可以创建自定义的导航节点，将相关页面组织成逻辑结构。
- 页签导航：将链接添加到页签中，以标签页的形式展示不同页面。

### 4.2 使用结构化导航

结构化导航是一种基于网站内容结构的导航方式，可以根据不同的内容类型和目录层次来构建导航。使用结构化导航，可以将站点的内容进行分类和组织，并以树形结构的形式展示在导航栏中。

在 SharePoint 2019 中，可以通过以下步骤来使用结构化导航：

1. 在站点设置中，选择导航设置。
2. 启用结构化导航，并选择要在导航中显示的类型、层级和排序方式。
3. 在站点的页面库中创建页面，作为导航的节点。
4. 在导航设置中，将创建的页面作为导航节点添加到导航结构中。

### 4.3 利用 URL 导航

URL 导航是一种基于 URL 的导航方式，可以通过重定向 URL 来实现导航。使用 URL 导航，可以根据特定需求将用户导航到对应的页面或站点。

在 SharePoint 2019 中，可以通过以下步骤来利用 URL 导航：

1. 在站点设置中，选择导航设置。
2. 启用 URL 导航，并添加要重定向的 URL。
3. 在导航结构中，使用 URL 链接将页面或站点与特定的 URL 关联起来。

### 5. 管理站点导航与结构

在 SharePoint 2019 中，管理站点导航与结构是非常重要的，可以帮助用户更有效地组织和管理网站内容。本章将介绍如何通过组织网站内容、设置站点访问权限以及优化站点导航性能来实现管理站点导航与结构的目标。

#### 5.1 组织网站内容

在管理网站导航与结构时，要保证网站内容的有序性和可访问性。可以通过以下方法来组织网站内容：

- 使用文档库和列表来存储和管理不同类型的内容。
- 使用文件夹和元数据来对内容进行分类和标记。
- 设计明晰的文件夹结构和命名规范，方便用户快速定位和查找所需内容。

// 示例代码：使用元数据对文档进行分类标记
const documentLibrary = site.getLibrary("Documents");
const document = documentLibrary.getDocument("Budget.xlsx");
document.addMetadata("Category", "Finance");

**总结：** 通过合理使用文档库、列表、文件夹和元数据，可以有效地组织网站内容，提高用户体验和工作效率。

#### 5.2 设置站点访问权限

管理站点导航与结构还需要考虑设置站点的访问权限，以确保信息安全和合规性。在 SharePoint 2019 中，可以通过以下步骤设置站点访问权限：

1. 创建不同的权限组，根据用户角色和需求设定权限级别。
2. 将用户分配到相应的权限组中，以控制其对网站内容的访问权限。

// 示例代码：创建权限组并分配权限
PermissionGroup financeGroup = new PermissionGroup("Finance Team", "Members of finance department");
financeGroup.setPermissions("Read", "Write");
financeGroup.addUser("John");

**总结：** 通过合理设置站点访问权限，可以确保不同用户获取到符合其角色和需求的内容访问权限。

#### 5.3 优化站点导航性能

对于大型复杂的 SharePoint 2019 网站，需要优化站点导航性能，确保用户能够快速、流畅地浏览和访问网站内容。以下是一些优化站点导航性能的方法：

- 使用异步加载技术和分页加载，减少页面加载时间。
- 避免过深的站点结构，减少导航路径的复杂度。
- 定期清理和整理不必要的、过期的内容，保持站点内容的精简和高效。

// 示例代码：利用分页加载减少页面加载时间
func loadNextPageContent() {
    // 异步加载下一页内容
}

**总结：** 通过优化站点导航性能，可以提升用户体验，加快网站内容的访问速度。

## 6. 最佳实践和提示

在设计和管理 SharePoint 2019 的站点导航和结构时，以下是一些最佳实践和提示，可以帮助您创建优秀的用户体验和高效的网站管理。

### 6.1 设计易用的导航和结构

- 考虑用户体验：为用户提供清晰、直观的导航，使其能够快速找到所需内容，不要让用户感到困惑或迷失。
- 分类和层级：将相关内容进行分类和层级化，使导航结构清晰明了，方便用户浏览和搜索。
- 标签和关键字：使用标签和关键字来进一步帮助用户筛选和搜索内容，提高导航和结构的可用性。
- 用户反馈：定期收集和分析用户反馈，根据用户需求来优化和调整导航和结构设计。

### 6.2 避免常见的错误

- 避免过度复杂：尽量避免过多的导航层级和过于复杂的页面结构，以免使用户感到困惑和不便。
- 避免死链接：及时检查和修复导航中的死链接，确保用户能够正常访问和浏览站点内容。
- 避免信息重复：避免在不同的导航位置重复展示相同的信息，以免用户感到混乱。

### 6.3 不断优化站点导航与结构

- 定期评估和优化：定期评估和分析站点导航和结构的效果，根据用户行为和反馈来进行优化和调整。
- 打破局限性：不断尝试新的导航设计和结构布局，探索创新的方式来提升用户体验和网站管理效率。
- 跟踪指标：使用网站分析工具来跟踪关键指标，如访问量、页面停留时间等，以评估站点导航和结构的效果。