SharePoint 2019 站点创建与基本配置
发布时间: 2023-12-17 14:51:07 阅读量: 129 订阅数: 39
# 简介
## 1.1 什么是SharePoint 2019
SharePoint 2019是由微软开发的一款企业级协同平台,用于帮助组织和团队共享、管理和协作各种类型的内容。它提供了一系列的功能和工具,包括文档管理、协同编辑、工作流程管理、搜索功能等,能够帮助组织提高工作效率和信息共享。
## 1.2 SharePoint站点的重要性
SharePoint站点是在SharePoint平台上创建的一个虚拟空间,用于存储和组织特定项目、部门或团队的内容。站点中可以包含文档库、列表、页面、协作工具等各种元素,方便用户进行信息共享与协作。
SharePoint站点具有以下重要性:
- 促进团队协作:站点提供了协同工具和功能,可以让团队成员共同编辑文档、共享信息、讨论问题,并能即时通信和协同工作。
- 中心化的信息管理:站点集中存储和管理特定项目或部门的内容,有助于提高信息的查找和管理效率,避免信息分散或重复。
- 权限和安全性控制:站点可以设置不同的用户权限,并提供安全性控制功能,保护敏感信息不被未经授权的用户访问。
## 1.3 SharePoint 2019站点创建的目的
创建SharePoint 2019站点的目的主要包括以下几点:
- 方便信息共享与协作:通过创建站点,可以为团队提供一个集中的平台,方便团队成员之间共享、讨论和编辑各种类型的内容,提高团队的协作效率。
- 促进知识管理和文档协作:站点提供了文档库和协同编辑功能,可以方便地存储和管理团队的文档,并支持多人同时编辑同一份文档,提高团队的文档协作效率。
- 提供个性化和自定义功能:通过创建站点,可以根据团队的需求自定义站点的布局、模板和功能,使其更符合团队的工作方式和需求,提高团队的工作效率。
## 2. 准备工作
在开始创建SharePoint 2019站点之前,我们需要进行一些准备工作。这些准备工作包括安装SharePoint 2019、配置所需的系统环境以及确定站点创建的需求和目标。下面将逐一介绍这些准备工作的步骤和注意事项。
### 2.1 安装SharePoint 2019
首先,我们需要下载并安装SharePoint 2019。你可以从Microsoft官方网站上下载SharePoint 2019的安装程序。安装程序会引导你完成SharePoint 2019的安装过程,包括选择安装位置、指定账户等。确保按照安装程序的提示进行操作,并注意保存安装过程中生成的相关信息。
### 2.2 配置所需的系统环境
在安装完SharePoint 2019之后,我们需要进行一些系统环境的配置,以确保SharePoint 2019能够正常运行。这些配置包括:
- 检查操作系统版本和硬件要求:SharePoint 2019要求运行在指定的操作系统版本和硬件环境下,你需要确保你的服务器满足这些要求。
- 安装所需的软件和组件:SharePoint 2019可能依赖一些额外的软件和组件,你需要确认这些软件和组件已经安装并且配置正确。
- 配置数据库服务器:SharePoint 2019需要使用数据库服务器来存储站点数据,你需要配置数据库服务器并创建相应的数据库。
- 配置域环境:如果你的组织使用了域环境,你需要将SharePoint 2019服务器加入到域中,并配置域账户以便SharePoint 2019可以访问域中的资源。
### 2.3 确定站点创建的需求和目标
在开始创建站点之前,你需要明确站点的创建需求和目标。这包括确定站点的用途、目标受众、内容类型、所需功能等。这些信息将帮助你选择适合的站点类型和配置站点属性。
### 3. 创建站点
在SharePoint 2019中,创建站点是非常重要的一步。下面将详细介绍如何在SharePoint 2019中创建站点。
#### 3.1 选择站点类型
在创建新站点之前,首先需要明确站点的类型。SharePoint 2019提供了多种不同类型的站点,包括团队站点、沙盒站点、出版门户等。根据不同的需求,选择合适的站点类型非常重要。
#### 3.2 创建新的站点集
在SharePoint 2019管理中心,选择“站点集”选项,然后点击“新建”按钮。在弹出的窗口中,输入新站点的名称、描述信息,并选择站点类型。在确认无误后,点击“创建”按钮即可完成新站点集的创建。
#### 3.3 配置站点属性
针对新创建的站点集,可以进一步配置站点属性,包括站点URL、站点所有者、存储配额等信息。这些属性的配置将直接影响到站点的使用和管理。
#### 3.4 自定义站点模板
在创建站点时,SharePoint 2019也提供了站点模板的选择,用户可以根据自己的需求选择合适的站点模板,或者进行自定义站点模板的创建和保存,以便后续快速创建相似类型的站点。
#### 3.5 管理站点权限
站点的权限管理也是站点创建的重要一环。通过设置不同用户或用户组的权限,确保站点的安全性和数据的隐私性。可以根据实际情况,设置站点的访问权限、编辑权限和管理权限等。
## 4. 站点布局和导航
在SharePoint 2019中,站点布局和导航起着至关重要的作用,它们决定了用户对网站的访问和浏览体验。本章将介绍如何创建和配置网站导航、选择和应用站点布局、添加和管理Web部件,以及设计站点的页面结构。
### 4.1 创建和配置网站导航
在SharePoint 2019中,可以通过网站设置来创建和配置网站导航。以下是创建和配置网站导航的步骤:
1. 打开您要配置导航的网站。
2. 在右上角的设置图标处,单击并选择 "网站设置"。
3. 在 "导航" 部分,点击 "导航" 连接。
4. 在导航设置页面,您可以选择使用 "结构化导航" 或 "自定义导航"。
**注意:** 结构化导航允许您基于网站的层次结构和内容创建导航。自定义导航允许您手动添加和管理导航链接。
5. 如果选择了自定义导航,您可以单击 "添加链接" 来手动添加导航链接,并选择链接的类型和目标。
6. 配置完导航设置后,单击 "保存" 按钮以保存更改。
### 4.2 选择和应用站点布局
站点布局决定了网站页面的整体外观和结构。在SharePoint 2019中,可以通过站点设置来选择和应用站点布局。以下是选择和应用站点布局的步骤:
1. 打开您要配置站点布局的网站。
2. 在右上角的设置图标处,单击并选择 "网站设置"。
3. 在 "外观" 部分,点击 "站点布局" 连接。
4. 在站点布局页面,您可以预览并选择适合您网站的布局。
5. 单击所选布局的 "应用" 按钮以应用布局更改。
### 4.3 添加和管理Web部件
Web部件是SharePoint 2019中的可配置组件,可以用于在网站的页面上显示信息和功能。以下是添加和管理Web部件的步骤:
1. 打开您要添加Web部件的网站页面。
2. 编辑网站页面并定位到您希望添加Web部件的区域。
3. 在编辑模式下,点击 "添加Web部件" 按钮。
4. 在弹出的Web部件面板中,选择您要添加的Web部件类型。
5. 配置Web部件的显示和功能选项。
6. 完成配置后,点击 "保存" 按钮以应用Web部件更改。
### 4.4 设计站点的页面结构
设计站点的页面结构是为了使用户能够方便地浏览和访问网站的内容。以下是设计站点页面结构的一些建议:
1. 使用清晰的页面标题和子标题,以提供导航和理解网站内容的上下文。
2. 使用层次结构组织页面内容,使之具有良好的可读性和可浏览性。
3. 考虑使用导航链接、导航菜单或面包屑导航来帮助用户导航网站的不同部分。
4. 根据用户的需求和访问习惯设置常用功能和常用链接。
5. 使用合适的颜色和样式来提升网站的可视性和品质。
设计良好的页面结构可以提升用户的体验和效率,使他们能够更轻松地找到所需的内容和功能。在设计站点页面结构时,始终考虑用户的需求和习惯,以确保网站的易用性和可访问性。
### 5. 基本功能配置
在这一章节中,我们将介绍如何基本配置SharePoint 2019站点的一些重要功能和特性。
#### 5.1 添加和配置文档库
文档库是SharePoint站点中用于存储、管理和分享文档的重要组件。下面是如何添加和配置文档库的步骤:
1. 在站点的主页上,点击菜单中的“站点内容”。
2. 在左侧导航栏中,选择“添加应用”。
3. 在弹出的对话框中,选择“文档库”并点击“创建”。
4. 输入文档库的名称,并选择适当的选项,如是否启用版本控制等。
5. 点击“创建”按钮完成文档库的创建。
**代码示例:**
```
using Microsoft.SharePoint.Client;
// 获取站点的上下文
ClientContext ctx = new ClientContext("http://localhost/sites/SharePointSite");
// 获取站点内容类型
Web web = ctx.Web;
ctx.Load(web);
ctx.ExecuteQuery();
// 创建新的文档库
ListCreationInformation listCreationInfo = new ListCreationInformation();
listCreationInfo.Title = "文档库";
listCreationInfo.TemplateType = (int)ListTemplateType.DocumentLibrary;
web.Lists.Add(listCreationInfo);
// 更新文档库的属性
List list = web.Lists.GetByTitle("文档库");
list.Update();
// 执行操作
ctx.ExecuteQuery();
Console.WriteLine("文档库创建成功!");
```
**代码解释:**
以上示例代码通过使用客户端对象模型创建了一个文档库,并为其指定了名称和模板类型。然后对文档库进行了更新操作,最后执行了上下文的查询以使更改生效。
#### 5.2 设置和管理文档版本控制
在SharePoint 2019中,我们可以启用文档库的版本控制功能,以便跟踪和管理文档的不同版本。以下是如何设置和管理文档版本控制的步骤:
1. 打开文档库的设置页面。
2. 在“库设置”页中,选择“版本设置”。
3. 在“版本设置”页中,选择适当的选项,如是否启用版本控制、是否限制版本数量等。
4. 点击“确定”按钮保存设置。
**代码示例:**
```java
// 获取文档库
List list = web.Lists.GetByTitle("文档库");
ctx.Load(list);
ctx.ExecuteQuery();
// 启用版本控制
list.EnableVersioning = true;
list.MajorVersionLimit = 5;
list.Update();
// 执行操作
ctx.ExecuteQuery();
Console.WriteLine("版本控制已启用!");
```
**代码解释:**
以上示例代码通过将文档库的`EnableVersioning`属性设置为`true`启用了版本控制功能,并通过`MajorVersionLimit`属性设置了最大主版本数量为5。
#### 5.3 配置站点搜索功能
在SharePoint 2019中,站点搜索功能可以帮助用户快速找到所需的内容。以下是如何配置站点搜索功能的步骤:
1. 打开站点的搜索设置页面。
2. 在“站点搜索和导航”页中,选择“搜索所有内容”。
3. 在“站点搜索”页中,根据需求选择适当的搜索设置,如搜索范围、搜索结果排序等。
4. 点击“确定”按钮保存设置。
**代码示例:**
```javascript
// 获取站点的上下文
var context = SP.ClientContext.get_current();
var web = context.get_web();
var site = context.get_site();
// 获取站点搜索设置
var searchSettings = site.get_searchSettings();
context.load(searchSettings);
context.executeQueryAsync(onSuccess, onFailure);
// 配置站点搜索设置
function configureSearchSettings() {
searchSettings.set_queryBoxPromptText("请输入要搜索的关键字");
searchSettings.set_searchScopeUrl("/sites/SharePointSite");
searchSettings.set_resultTypes([{ "name": "网站页面", "templateUrl": "/_catalogs/masterpage/Item_Template.html", "iconUrl": "/_layouts/15/images/icgen.png" }]);
searchSettings.set_sortList([{ "property": "write", "direction": "ascending" }]);
searchSettings.update();
context.executeQueryAsync(onSuccess, onFailure);
}
// 执行操作
function onSuccess() {
console.log("站点搜索设置已配置!");
}
function onFailure(sender, args) {
console.log("配置站点搜索设置失败:" + args.get_message());
}
```
**代码解释:**
以上示例代码通过使用JavaScript对象模型获取了站点的搜索设置,并通过设置相关属性来配置站点搜索功能。
#### 5.4 集成外部数据源和业务应用
SharePoint 2019支持集成外部数据源和业务应用,以便在站点中使用和管理这些数据和应用。以下是如何集成外部数据源和业务应用的步骤:
1. 在站点中创建外部数据源连接。
2. 配置外部数据源的权限和访问设置。
3. 在站点中创建相关的业务应用和Web部件。
4. 配置和管理外部数据源和业务应用的属性和权限。
**代码示例:**
```go
// 创建外部数据源连接
ctx := sp.ClientContext{
SiteURL: "http://localhost/sites/SharePointSite",
}
connectionCreationInfo := sp.ExternalDataConnectorCreationInformation{
Name: "ExternalDataSource",
Provider: "SQLServer",
ConnectionString: "Data Source=(local);Initial Catalog=ExternalDB;Integrated Security=True",
}
ctx.Web.ExternalDataConnectorManager.CreateExternalDataConnector(connectionCreationInfo)
// 配置外部数据源的权限和访问设置
externalDataConnector := ctx.Web.ExternalDataConnectorManager.GetExternalDataConnectorByName("ExternalDataSource")
ctx.Load(externalDataConnector)
ctx.ExecuteQuery()
externalDataConnector.SetPermissions("Domain\\User", sp.ExternalDataConnectorAccessLevel.ReađWrite)
ctx.ExecuteQuery()
// 在站点中创建业务应用
listCreationInfo := sp.ListCreationInformation{
Title: "ExternalDataList",
TemplateType: sp.ListTemplateType.GenericList,
}
list := ctx.Web.Lists.Add(listCreationInfo)
ctx.ExecuteQuery()
// 设置业务应用的外部数据源连接
externalDataField := list.Fields.AddFieldAsXml("<Field DisplayName=\"ExternalDataField\" Type=\"BusinessData\" BdcField=\"ExternalDataSource\" ReadOnly=\"FALSE\" ID=\"{ID_GUID}\" StaticName=\"ExternalDataField\" Name=\"ExternalDataField\" List=\"{List_GUID}\" ShowField=\"Name\" />", true, sp.AddFieldOptions.AddFieldInternalNameHint)
ctx.ExecuteQuery()
fmt.Println("外部数据源和业务应用已集成!")
```
**代码解释:**
### 6. 站点维护与管理
SharePoint站点的维护和管理是确保站点正常运行和安全性的重要工作。本章将介绍如何监控站点性能、管理站点数据的备份与还原、更新和升级SharePoint 2019、管理站点用户与权限,以及处理常见的站点问题和故障排除。
#### 6.1 监控和优化站点性能
在SharePoint 2019中,可以通过性能监视工具来监控站点的性能。这些工具可以帮助管理员了解站点的负载情况、资源占用情况和响应时间等重要指标,从而及时发现和解决性能问题,优化站点的运行效率。
```java
// 示例代码:使用SharePoint性能监视API监控站点性能
PerformanceMonitor performanceMonitor = new PerformanceMonitor("http://sharepoint2019site");
performanceMonitor.startMonitoring();
// 监控站点性能
PerformanceData performanceData = performanceMonitor.getPerformanceData();
// 分析性能数据,优化站点性能
performanceMonitor.stopMonitoring();
```
**代码总结:** 以上示例代码演示了如何使用SharePoint性能监视API来监控站点的性能,并通过分析性能数据来优化站点性能。
**结果说明:** 通过性能监视工具的使用,管理员可以及时发现站点性能问题并进行优化,提高站点的运行效率。
#### 6.2 备份和还原站点数据
定期备份站点数据是保障数据安全的重要手段。SharePoint 2019提供了数据备份和还原的功能,管理员可以设置备份计划并手动触发备份操作,同时也可以进行站点数据的还原操作以应对意外数据丢失的情况。
```python
# 示例代码:使用PowerShell进行SharePoint 2019站点数据备份和还原操作
# 备份站点数据
Backup-SPSite -Identity "http://sharepoint2019site" -Path "C:\Backup\SiteBackup.bak"
# 还原站点数据
Restore-SPSite -Identity "http://sharepoint2019site" -Path "C:\Backup\SiteBackup.bak"
```
**代码总结:** 上述示例代码展示了使用PowerShell命令进行SharePoint 2019站点数据备份和还原操作的方法。
**结果说明:** 通过备份和还原站点数据的操作,管理员可以保障站点数据的安全性,及时应对数据丢失的情况。
#### 6.3 更新和升级SharePoint 2019
随着业务需求和安全性的变化,SharePoint 2019需要定期进行更新和升级。管理员需要关注官方发布的更新和补丁,并按照最佳实践进行更新和升级操作,以确保站点的稳定性和安全性。
```go
// 示例代码:使用SharePoint 2019管理中心进行更新和升级操作
SharePointAdminCenter adminCenter = new SharePointAdminCenter("http://sharepoint2019admin");
adminCenter.checkForUpdates();
// 下载并安装更新和补丁
adminCenter.installUpdates();
// 升级SharePoint 2019版本
adminCenter.upgradeSharePoint2019();
```
**代码总结:** 上述示例代码演示了使用SharePoint 2019管理中心进行更新和升级操作的流程。
**结果说明:** 通过更新和升级SharePoint 2019,可以享受最新功能,并提高站点的安全性和性能。
#### 6.4 管理站点用户和权限
SharePoint 2019站点的用户和权限管理是站点运行和安全的重要基础。管理员需要定期审核和更新用户的权限,确保合适的权限分配和安全的访问控制。
```javascript
// 示例代码:使用JavaScript CSOM管理SharePoint 2019站点用户和权限
function manageSitePermissions(){
var context = new SP.ClientContext.get_current();
var web = context.get_web();
// 获取站点组
var group = web.get_siteGroups().getByName("Site Members");
// 授予用户权限
group.assureUser('username@domain.com');
// 移除用户权限
group.removeUser('username@domain.com');
context.executeQueryAsync(onSuccess, onFailure);
}
```
**代码总结:** 上述示例代码展示了使用JavaScript CSOM(Client Side Object Model)管理SharePoint 2019站点用户和权限的方法。
**结果说明:** 通过管理站点用户和权限,管理员可以确保站点访问的安全性和合规性,并满足业务需求。
#### 6.5 处理常见的站点问题和故障排除
在站点运行过程中,会遇到各种问题和故障,如页面加载缓慢、权限错误等。管理员需要了解常见问题的排查和解决方法,及时恢复站点的正常运行。
```java
// 示例代码:使用SharePoint日志排查站点故障
SharePointLogAnalyzer logAnalyzer = new SharePointLogAnalyzer("C:\SharePoint\Logs");
logAnalyzer.analyzeErrors();
// 查找并解决常见故障
logAnalyzer.resolveIssues();
```
**代码总结:** 示范了如何使用SharePoint日志分析工具排查站点故障并解决常见问题。
**结果说明:** 通过排查故障并解决常见问题,管理员可以及时恢复站点的正常运行,提升用户体验。
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