配置文件与印表机共享：Windows Server 2008 R2的打印服务

# 1. 简介

## 1.1 Windows Server 2008 R2的打印服务概述

在现代的办公环境中，打印服务是极为重要和常见的一项服务。Windows Server 2008 R2作为一款功能强大的服务器操作系统，提供了完善的打印服务功能，方便管理者对打印设备进行管理和配置。

Windows Server 2008 R2的打印服务通过网络连接，集中管理和控制打印设备，提供了打印队列、打印作业管理、打印驱动程序管理等功能。通过打印服务，用户可以方便地将文档发送至打印设备进行打印，并能够在需要时随时查询打印作业的状态。

## 1.2 打印服务的重要性和作用

打印服务在企业服务器环境中扮演着重要的角色。以下是打印服务的几个重要作用：

- **中心化管理：** 打印服务允许管理员集中管理和配置所有打印设备，减少了管理的复杂性和工作量。
- **便捷的打印：** 用户可以通过网络将文档发送至打印设备进行打印，不再依赖各自的本地打印机。
- **控制打印成本：** 通过打印服务，管理员可以设置打印配额、打印审计等控制措施，有效地控制打印成本。
- **打印作业管理：** 打印服务允许管理员管理和监控打印作业，包括排队、删除、暂停、恢复等操作。
- **打印驱动程序管理：** 打印服务允许管理员统一管理打印设备所需的驱动程序，简化了驱动程序的安装和更新流程。

## 2. 配置文件与印表机共享的原理

### 2.1 什么是配置文件与印表机共享

在Windows Server 2008 R2的打印服务中，配置文件与印表机共享是一种功能强大的功能，它允许多个用户共享同一个打印机配置文件，以便实现快速、高效地接入和管理打印设备。

配置文件是包含了打印机的设置信息、驱动程序和其他相关配置的文件，它们存储在服务器上的共享文件夹中。当用户需要连接到某个打印机时，他们可以从共享文件夹中获取相应的配置文件，以方便快速地设置和管理打印设备。同时，这也使得管理员能够更轻松地对打印机进行统一管理和维护。

### 2.2 Windows Server 2008 R2的打印服务如何实现配置文件与印表机共享

在Windows Server 2008 R2中，配置文件与印表机共享是通过打印服务器角色和相关设置来实现的。

首先，管理员需要在服务器上安装打印服务器角色。这将使服务器具备打印服务和相关管理工具。然后，管理员需要创建一个共享文件夹，用于存储打印机的配置文件。可以通过在服务器上创建一个新的文件夹，并设置共享权限来实现。

接下来，管理员需要安装打印机驱动程序。这可以通过将驱动程序文件复制到服务器上，并使用打印服务器管理工具进行安装来完成。驱动程序将允许服务器与打印机进行