轻松生成专业Access数据库报表：秘诀大公开

# 1. Access数据库报表基础

Access报表是一种强大的工具，用于从数据库中提取和呈现数据。报表可以用于各种目的，例如：

- **数据分析：**报表可以帮助您分析数据，识别趋势和模式。
- **信息共享：**报表可以与同事、客户或其他利益相关者共享，以传达信息。
- **决策制定：**报表可以为决策制定提供信息，因为它提供了数据的可视化表示。

# 2. Access 报表设计技巧

### 2.1 报表布局和格式化

#### 2.1.1 报表页眉、页脚和页边距设置

- **页眉和页脚：**用于显示报表标题、日期、页码等信息。通过“设计”选项卡下的“页眉和页脚”按钮进行设置。
- **页边距：**控制报表内容与页面边缘的距离。通过“页面设置”对话框（“文件”选项卡 -> “页面设置”）进行调整。

#### 2.1.2 报表控件的添加和配置

- **控件类型：**文本框、标签、图像、线条等。
- **控件属性：**通过“属性表”（“视图”选项卡 -> “属性表”）配置控件的字体、颜色、大小、对齐方式等属性。
- **控件数据绑定：**将控件与报表数据源中的字段进行绑定，以便显示数据。

### 2.2 报表数据绑定

#### 2.2.1 数据源的连接和查询

- **数据源：**报表所需数据的来源，如表、查询、视图等。
- **查询：**用于筛选和提取报表所需的数据。通过“查询”选项卡下的“新建查询”按钮创建。

#### 2.2.2 报表控件与数据字段的绑定

- **绑定类型：**控件与数据字段之间的连接方式，如文本绑定、表达式绑定等。
- **绑定表达式：**用于对数据字段进行计算或格式化。
- **数据类型：**确保控件的数据类型与数据字段的数据类型匹配。

### 2.3 报表计算和分组

#### 2.3.1 报表计算字段的创建和使用

- **计算字段：**通过表达式计算生成的新字段。
- **表达式：**使用函数、运算符和数据字段创建表达式。
- **聚合函数：**用于对数据进行汇总，如求和、求平均值等。

#### 2.3.2 报表的分组和汇总功能

- **分组：**将数据按特定字段进行分组。
- **汇总：**对分组数据进行汇总，如求和、求平均值等。
- **组头和组尾：**用于显示分组信息或汇总结果。

**代码块：**

' 创建一个计算字段，计算订单的总金额
Private Sub CreateTotalAmountField()
    Dim db As DAO.Database
    Dim rst As DAO.Recordset
    Dim strSQL As String

    Set db = CurrentDb()
    Set rst = db.OpenRecordset("SELECT * FROM Orders")

    strSQL = "ALTER TABLE Orders ADD COLUMN TotalAmount DECIMAL(18, 2)"
    db.Execute strSQL

    rst.MoveFirst
    Do While Not rst.EOF
        rst("TotalAmount") = rst("UnitPrice") * rst("Quantity")
        rst.Update
        rst.MoveNext
    Loop

    rst.Close
    d