MSProject实战:优化项目日程与管理策略

需积分: 45 1 下载量 50 浏览量 更新于2024-07-10 收藏 5.54MB PPT 举报
"优化项目日程-project应用入门" 在项目管理中,优化项目日程是一项至关重要的任务,它涉及到多个关键因素,以确保项目的高效运行和成功交付。本课程主要讲解如何使用Microsoft Project 2007这一工具来实现项目日程的优化。课程由资深专家刘大双主讲,他不仅是清华大学的特聘教授,还是国家职业技能鉴定专家委员会项目管理专业委员会委员,拥有丰富的理论知识和实践经验。 影响项目日程的因素包括: 1. **项目范围**:明确的项目范围是制定日程的基础,WBS(工作分解结构)有助于将大任务细化为可管理的小任务,从而更精确地安排时间。 2. **项目开始/完成时间**:设定合理的项目起止时间,对确定项目的关键路径和里程碑至关重要。 3. **项目日历**:考虑到节假日、团队成员的工作时间等因素,制定符合实际情况的日历有助于合理安排工作。 4. **项目资源技能、效率、可用性**:了解资源的能力和可用时间,可以有效分配任务,避免资源浪费。 5. **工作工期**:每个任务的预计完成时间直接影响整个日程的安排。 6. **工作依赖关系**:任务之间的先后顺序和依赖关系决定了日程的逻辑结构。 调整项目日程的方法包括: 1. **变更范围**:如果必要,可以通过缩小项目范围来缩短日程。 2. **调整工作工期**:通过提高工作效率或增加资源来缩短任务时间。 3. **赶工**:通过加班或增加资源来压缩关键路径上的任务,缩短总工期。 4. **快速跟进(搭接、交叉施工)**:通过减少任务之间的间隔时间,使任务并行进行,以节省整体时间。 优化项目日程的原因通常是为了提高效率、降低成本、满足截止日期或应对风险。优化的可能结果包括更准确的进度预测、更好的资源利用、减少不必要的延误以及提高项目成功的可能性。 课程内容涵盖从启动项目到项目收尾的全过程,包括编制项目计划、跟踪项目进展、管理资源工作负荷以及多项目管理。通过学习,参与者将能够运用项目管理基础知识,熟练使用Project 2007软件,并掌握项目管理的关键技巧,以提升项目成功率,降低失败率。