Project教程:精通视图放大缩小与计划管理

需积分: 9 3 下载量 133 浏览量 更新于2024-08-16 收藏 10.07MB PPT 举报
在"视图的放大缩小-Project_教程——从入门到精通"中,我们探讨了Microsoft Project这款强大的项目管理软件在规划过程中的关键操作。Project是一个广泛应用于IT行业的项目管理工具,特别适合于组织和跟踪项目的各个阶段,包括投标计划、公司节点计划、项目主计划和部门内部计划等多种类型。 1. **视图控制**:项目中的视图管理至关重要,可以使用放大和缩小功能调整查看内容的细节。放大视图是通过单击放大按钮实现的,以便更清晰地查看特定任务或资源的详细信息。缩小视图则在项目规模较大,无法在右侧视图区完全展示时,帮助用户调整视口范围,确保所有内容可见。 2. **计划类型**:教程涵盖了多种计划类型,如投标计划基于现有资源和经验进行初步规划,公司节点计划汇总所有项目,项目主计划则详细规划项目生命周期,部门内部计划则是细化到各部门的任务分配,而主要资源计划关注大型设施的协调与冲突避免。 3. **编制流程**:项目计划编制控制流程包括合同签订、图纸制作(如总布置图、设备布置图和分段划分图)以及主计划、设备列表等步骤。此外,还涉及到项目节点管理、采购、技术生产、调试等关键阶段,并强调了总体尺寸的监控。 4. **软件应用**:主要使用的软件有Microsoft Project本身,用于创建和管理项目计划,设置任务逻辑关系,以及进行追踪和分析。Excel则用于进度编制、计算和图表生成。对于高级用户,可能还需要掌握VBA编程,自定义字段和更复杂的操作。 5. **技能等级**:教程按照学习者能力分为五个层次,从刚刚开始接触的入门级,到专家级,每个级别都对应不同的技能要求,如基础操作、资源配置、进度追踪、VBA编程等。 6. **功能分类**:Project的核心功能包括项目计划制定、任务资源分配、进度跟踪分析和报表输出。工作界面被详细介绍了,包括菜单栏、标题栏、工具栏、编辑栏、视图栏和状态栏,以及数据编辑区和视图显示区的设计,滚动条也作为界面的重要组成部分。 通过深入理解这些知识点,无论是初级还是高级用户都能有效利用Project进行高效项目管理,确保项目顺利进行。熟练掌握这些工具和技术将极大地提高团队协作和项目成功率。