V2.1项目管理手册：详解任务创建与时间表操作

项目管理操作手册V2.1是一个全面的工具，旨在帮助团队有效地进行项目规划、执行和控制。以下是其中的重要知识点概要： 1. 项目管理注意事项： - 建立时间表时，推荐使用系统预设的时间表模板，确保工作流程自动化和一致性。 - 在项目立项阶段，需制定高阶计划并走审批流程，包括主要阶段的起止时间，然后根据方案细化为低价计划（开发阶段任务的具体细节）并再次确认。 2. 时间表创建步骤： - 选择项目文件夹/过程文件夹，为项目创建时间表。 - 分配时间表ID，并注明产品型号。 - 使用预设模板，便于配置工作流程。 - 设定计划开始时间，并可调整任务顺序，增加或删除任务。 - 定义任务执行者，设置任务之间的依赖关系。 - 提交物（文档节点）填写要求明确，确保任务执行的文档支持。 - 创建基线时间表，作为项目里程碑。 - 将时间表与项目立项的ITEM关联，并启动和处理工作任务。 - 工程师通过工作列表和快速连接工具随时查看和更新自己的任务。 3. 任务单创建方法： - 以项目过程文件为目标新建任务单，分配ID和命名。 - 填写任务属性，如名称、产品型号等。 - 添加任务，并关联至特定版本的ITEM。 - 启动立项审批流程，并记录任务完成状态。 - 配置工作流程，确保任务按计划进行。 4. 时间表模板创建（系统管理员权限）： - 由系统管理员设置模板，包含工作流程触发器和模板，用于标准化项目管理流程。 5. 项目秘书的职责： - 维护各事业部的季度和年度项目及任务单列表。 - 设置看板报表，监控项目进度。 - 导出项目报表，提供决策依据。 6. 工作流程管理： - 新建任务时，需配置工作流任务和规则，如工程流程触发条件和通知流程。 - 任务执行人接收到工作流程通知，任务状态会自动更新为完成，只有当任务完成后流程才会结束。 7. 持续时间和工作量估计的区别： - 持续时间是指任务从开始到完成所需的实际时间，而工作量估计则是参与人员预计投入的工作总量，例如，单板调试任务中，A君承担100%，B君承担20%，即使总时长为5天，实际工作量并不等同于持续时间。 通过这些步骤，项目管理操作手册V2.1提供了清晰的指导，帮助团队高效地组织和跟踪项目进度，确保项目按时完成并达到预期目标。