广州石化公司信息资源管理系统案例分析及问题应对方案

广州石化公司作为中国石油化工股份有限公司在华南地区最大的现代化石油化工企业之一，经过近几年的信息化发展，内部动态信息资源建设初具规模。公司已建成了生产管理、质量管理、财务管理、销售、采购等应用系统，数据类型包括 TXT、DOC、XLS、WPS、PDF、PPT 等。同时，公司通过外购商业数据库和免费从互联网获取等途径建设外部信息资源，但商业数据库需由厂商自带的系统进行管理。各主要管理部门大都建有自己的业务管理网站，然而这些部门信息的采集、管理和发布均由各自负责，导致了多个孤立的信息系统。 在信息化发展过程中，广州石化公司面临着三种问题：首先是“信息孤岛”，各信息主体缺乏资源交换和共享，制约了信息的流通与应用；其次是资源分散，降低了使用效率、提高了使用成本；最后是信息资源的加工、审核和发布的规范化需求。为了解决这些问题，公司需要通过企业信息化规划来整合内外资源，统一存储和管理内部文档资源、互联网信息资源及外购的商业数据库资源，实现内外异构非结构化资源的统一，从而建立统一的企业信息资源管理系统。 为应对“信息孤岛”问题，广州石化公司需要建立信息共享机制，通过建立统一的信息平台或者信息资源管理系统，将不同部门的信息整合和共享起来，实现信息的协同化处理和高效利用。同时，通过技术手段来实现信息的互联互通，减少信息壁垒，促进信息共享和交流。 针对资源分散和使用效率低下的问题，广州石化公司应该进行资源整合和优化管理。可以通过建立信息资源库、数据仓库等方式，将散乱在各个部门的信息资源集中管理起来，提高信息的利用价值和效率。此外，公司还需要加强对信息资源的规范化管理，确保信息的准确性、安全性和完整性，提高信息资源的质量和可信度。 最后，针对信息资源的加工、审核和发布的规范化需求，广州石化公司需要建立信息资源管理的标准化流程和规范化操作，制定相关的管理制度和流程，明确信息资源管理的责任分工和权限控制，确保信息资源的加工、审核和发布符合规范和标准，避免信息混乱和错误传播。 综上所述，广州石化公司在信息化发展过程中面临着多方面的挑战和问题，但通过建立统一的企业信息资源管理系统，完善信息共享机制、资源整合和优化管理，以及规范化信息资源的加工、审核和发布，公司将能够有效地解决这些问题，提升信息资源管理的效率和质量，从而推动公司信息化建设向更高水平发展。