掌握PMP考试关键:项目采购与整体管理策略

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项目采购管理是PMP考试中的重要概念,它涵盖了对项目管理的全面理解,特别是针对项目整体管理和决策制定。在PMP(项目管理专业人士)2004版考试精要中,这个部分强调了以下几个关键知识点: 1. 目标化管理 (Management by Objectives, MBO):这是一种通过设定明确、可度量的目标来驱动项目的方法,定期评估目标实现情况,并在必要时采取纠正措施。MBO的成功往往依赖于公司管理层的大力支持。 2. 按项目管理:将日常运营工作视为项目来进行管理,运用项目管理工具和技术,确保资源的有效利用和高效完成。 3. 项目三约束:项目管理中,范围、进度和成本被视为同等重要的因素,需要平衡以避免范围蔓延和过度优化(镀金)。任何范围变更都可能影响进度和成本,反之亦然,但产品范围的变化并不一定带来项目范围的变化。 4. 问题解决策略:项目经理需遵循开放、客观和谨慎的态度,解决问题时保持冷静,不轻易下结论,提出积极解决方案,并在明确问题和得到授权后采取行动,避免极端措施。 5. 项目生命周期管理:项目生命周期由各个阶段构成,每个阶段都有特定的技术要求和使用的工具。风险通常在项目初期较大,后期较小。项目干系人的影响力随着项目推进而减小,因为更改成本增加。产品生命周期可能包括多个项目生命周期,管理生命周期则涵盖五个管理过程组,这些过程在多阶段项目中循环进行。 6. 项目干系人管理:项目干系人包括所有对项目感兴趣或受影响的人或组织。项目经理必须识别和平衡各种干系人的需求,如发起人关注项目成果和预算,职能经理提供资源,而项目经理需要与这些干系人有效沟通。 7. 沟通和报告:定期向干系人汇报项目进展以获得支持。项目经理需要清晰地向发起人展示项目的预算、里程碑和预期成果,同时确保职能经理理解和接受项目计划。 通过深入理解这些关键知识点,考生能够更好地准备PMP考试,掌握有效的项目采购管理策略和技巧。