Microsoft Project 2002 教程:管理与优化项目

需积分: 0 0 下载量 24 浏览量 更新于2024-11-26 收藏 7.06MB PDF 举报
"Project 2002 中文教学手册" 在《Project 2002 中文教学手册》中,作者深入浅出地介绍了如何使用Microsoft Project 2002进行项目管理。以下是手册中涉及的主要知识点: 1. **什么是项目管理**:项目管理是一种系统方法,用于规划、组织、指导和控制资源,以实现特定目标。在Microsoft Project 2002中,这包括了对项目的时间、成本和资源的有效管理。 2. **Microsoft Project 2002的新功能**:新功能包括改进的资源分配对话框,使得资源分配更加直观;以及对产品界面和性能的优化,提升用户体验。 3. **项目基本设定与快速上手**:手册引导用户如何利用模板快速创建项目,如何自定义项目信息,定义工作时间,并分享日历给团队成员,以确保整个团队在同一时间框架下工作。 4. **项目工作的安排与设定**:教程涵盖了输入和设定项目任务的方法,如输入任务名称、导入Excel数据、设置周期性任务和里程碑,以及通过任务信息和任务拆分功能进行任务工期的灵活调整。此外,还包括了设定任务之间的依赖关系,以确保项目流程的连贯性。 5. **项目工作分派与设定**:这部分教学如何将任务分配给团队成员,创建和管理项目资源库,以及如何有效地分配资源。同时,通过资源分配状况报表监控资源使用情况,进行必要的资源调配。 6. **项目成本设定与监控**:项目成本管理涉及阶段式成本展示,探讨了资源成本和实际成本的概念,帮助管理者跟踪和控制项目的财务状况。 7. **美化建立好的项目信息**:教程提供了如何使用甘特图向导和条形图样式美化项目进度,以及如何通过文字效果增强摘要任务的视觉表现,使报告更具吸引力。 8. **项目任务分派与沟通协调**:讲解了如何设置项目协作环境,利用Project Server促进团队合作,以及共享项目文档。这有助于提高团队协作效率和信息透明度。 9. **在项目间建立更多检视方式**:通过设置筛选器和群组依据,用户可以定制不同的查看方式,以便更有效地监控跨部门的项目活动,从而全面掌握项目进度。 10. **项目报表制作**:教程指导用户如何根据需求制作各种类型的项目报表,以供管理层决策参考,并展示了如何将项目数据与Office其他应用程序集成,实现数据的多维度分析和展示。 《Project 2002 中文教学手册》是一份全面的指南,适合初学者和有经验的项目经理,帮助他们充分利用Microsoft Project 2002进行高效项目管理。