管理信息系统分析：数据流图与需求调查原则

"画数据流图的原则-正方教学管理系统实施方案" 在进行正方教学管理系统实施方案的过程中，绘制数据流图是一项至关重要的任务。数据流图是一种图形表示方法，用于描绘信息在系统中的流动和处理过程。遵循以下原则可以确保数据流图的准确性和有效性： 1. 确定系统的外部项：外部项是系统边界之外与系统交互的实体，如用户、设备或其他系统。 2. 确定系统的输入输出：识别系统接收和发送的数据，这些数据构成了系统的主要输入和输出。 3. 确定对系统的查询要求：了解系统需要处理的查询请求，以便正确设计数据处理流程。 4. 从左侧开始标出外部项：按照数据流的方向，从左到右布局，通常外部项位于左侧，处理逻辑位于右侧。 5. 只反映数据流向：数据流图仅关注数据的流动，而不涉及控制流和处理细节。 6. 第一张草图反映主要内容：开始时创建一个简化的草图，展示系统的主要组件和数据流。 7. 数据流图中不反映循环、判定和控制条件：这些复杂逻辑应在处理函数或程序中详细描述，而不是在数据流图中。 8. 草图应反复讨论修改：数据流图的完善需要多次迭代和团队讨论，以确保其清晰准确。 9. 避免线条交叉：线条交叉可能导致图示混乱，应尽量调整图形布局以避免这种情况。 10. 每张图的处理逻辑不超过八个：这样可以保持图表的可读性，防止过度复杂。 在系统分析阶段，特别是在第十五章的内容中，强调了以下几个关键步骤： 1. 对象/需求调查与可行性分析：深入理解用户需求，评估新系统的技术、经济和社会可行性。 2. 组织结构与功能分析：分析组织的结构，明确各个部门的功能，以便设计符合组织需求的系统。 3. 业务流程分析：揭示现有业务流程，找出瓶颈和待改进之处。 4. 数据与数据流程分析：识别并理解数据的来源、处理和去向，绘制数据流程图。 5. 功能/数据分析：分析系统的功能需求，形成逻辑模型。 6. 新系统逻辑方案的提出：基于以上分析，提出新的、满足用户需求的系统设计方案。 在进行需求调查时，遵循的原则包括自顶向下、全面分析，先理解现状再寻求改进，以及采用工程化的方法和团队协作。通过初步调查，评估用户需求、现有系统状况、管理方式、数据管理和信息系统现状。如果新方案可行，进入详细调查阶段，进一步探讨组织机构、数据流程、业务流程、决策过程、资源限制以及现存问题等。 在所有这些步骤中，用户的需求始终是核心，通过与用户的密切合作，了解他们对现有系统的改进建议和新系统期望。通过一系列的调查和分析，最终确定新系统的逻辑模型和功能，为系统的实施奠定基础。在这一过程中，要确保新方案的技术、经济和社会可行性，以确保项目的成功实施。