"这是一份全面的WORD和EXCEL技巧集合,包含了485页的实用技巧,适合需要提升办公软件技能的用户。资料中涵盖了Office教程,特别是Excel、PPT和Word2003的使用技巧,由《淘东东出版社》出版。资料强调了所有内容来源于网络,整合目的是为了方便用户使用。购买资料可以通过提供的链接在淘东东平台进行。" 此资源详细列举了一系列的Word和Excel操作技巧,旨在提高用户在日常办公中的效率。以下是一些关键知识点的详解: 1. **快速选中全部工作表**:在Excel中,同时按住Ctrl键和A键可以快速选中所有工作表。 2. **快速启动Excel**:可以通过桌面快捷方式、开始菜单或者任务栏的固定图标快速启动Excel。 3. **快速删除选定区域数据**:按Delete键可删除选中单元格的数据,但格式保留;若要删除数据及格式,需选中后右键选择“删除”。 4. **给单元格重新命名**:选中单元格,点击公式栏并输入新的名称,按Enter确认。 5. **选择整个单元格范围**:使用Ctrl+A组合键可快速选择工作表的所有单元格。 6. **快速移动/复制单元格**:拖动单元格边缘可移动,按Ctrl拖动则复制。 7. **快速修改单元格式次序**:在“格式”菜单中选择“单元格”,然后调整数字、字体、对齐等选项。 8. **彻底清除单元格内容**:在“编辑”菜单中选择“清除内容”或使用快捷键Ctrl+Shift+Delete。 9. **选择单元格**:单击可选中单元格,拖动鼠标可选择连续区域,Ctrl+点击可选择不连续单元格。 10. **为工作表命名**:右键点击工作表标签,选择“重命名”输入新名字。 11. **一次性打开多个工作簿**:在Excel启动时,通过拖放文件到程序图标或使用命令行参数可以打开多个文件。 12. **快速切换工作簿**:使用Alt+Tab组合键在打开的工作簿之间切换。 13. **选定超级链接文本**:双击超级链接可跳转,按Ctrl+C和Ctrl+V复制和粘贴超级链接。 14. **快速查找**:使用Ctrl+F快捷键打开查找和替换对话框。 15. **修改默认文件保存路径**:在Excel的“工具”菜单中选择“选项”,在“常规”选项卡设置默认文件位置。 16. **指定打开的文件夹**:在文件菜单中选择“打开”,然后点击“最近使用的文档”旁边的下拉箭头,选择“其他位置”,可以指定文件夹。 17. **在多个Excel工作簿间快速切换**:使用Ctrl+Tab在打开的工作簿间切换,或在任务栏上点击对应工作簿图标。 18. **快速获取帮助**:按下F1键,或在菜单中选择“帮助”获取Excel的帮助信息。 19. **创建帮助文件的快捷方式**:将帮助文件的快捷方式放在桌面上,便于快速访问。 20. **双击单元格某边移动选定单元格**:双击单元格左边或右边可以快速调整列宽,上边或下边可以调整行高。 21. **双击单元格某边选取单元格区域**:双击行号或列号可以快速选择整行或整列。 22. **快速选定不连续单元格**:按Ctrl键并单击要选择的单元格。 23. **根据条件选择单元格**:使用“条件格式”功能,设定规则来突出显示满足特定条件的单元格。 24. **复制或移动单元格**:选中单元格,按Ctrl+C复制,按Ctrl+V粘贴;按Ctrl+X剪切,按Ctrl+V粘贴可移动单元格。 25. **完全删除Excel中的单元格**:选中单元格,右键选择“删除”,在弹出的对话框中选择“删除单元格”。 26. **快速删除空行**:使用查找和替换功能,查找空值并替换为非空值,然后删除这些行。 27. **回车键的粘贴功能**:在已填充序列的单元格中按回车,会自动填充序列至下一单元格。 28. **快速关闭多个文件**:按住Ctrl键,然后点击文件菜单上的“关闭”按钮,可以一次关闭多个文件。 29. **选定多个工作表**:按住Ctrl键并点击工作表标签,可以同时选择多个工作表。 30. **对多个工作表进行相同操作**:选定多个工作表后,对一个工作表的操作会同时应用到其他选定的工作表。 以上技巧覆盖了Word和Excel的基本操作,包括编辑、格式化、查找、移动和复制数据等方面,对于提高办公效率非常有帮助。
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