Microsoft Project 2002 教学全攻略
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更新于2024-08-01
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"Microsoft Project 2002 教程"
本文档是一份关于Microsoft Project 2002的详细教学手册,旨在帮助用户理解和掌握这款项目管理软件的基本功能和高级特性。Project 2002是微软公司推出的项目管理工具,它提供了强大的任务调度、资源管理和成本控制功能。
在第一章中,教程介绍了项目管理的基本概念,阐述了如何使用Project 2002来协助项目管理,强调了软件在规划、跟踪和控制项目进度中的作用。
第二章讨论了Project 2002的新特性,包括产品的发展历程、2002版本的主要改进和新功能。其中特别提到了“分配资源对话框”的更新,使得资源分配更为直观和高效。
第三章详细讲解了项目的基本设置和快速入门方法,如利用模板快速创建项目、从现有文件导入计划以及自定义项目工作时间等。此外,还介绍了如何通过“项目信息”功能深入了解项目属性,定义项目日历,并分享给团队成员。
第四章深入探讨了项目工作的安排和设定,包括任务的输入、周期性任务的创建、任务工期的估计和设定,以及里程碑的定义。此外,还介绍了如何使用“任务信息”和“任务拆分”功能来灵活调整任务属性和工期。
第五章围绕项目工作分派展开,讲述了如何将任务分配给团队成员,创建和管理项目资源,以及如何查看和调整资源分配状态。这部分内容对于确保团队协同工作和资源有效利用至关重要。
第六章重点讲解了项目成本的设定与监控,包括阶段式信息展示、资源成本计算以及实际成本的跟踪,帮助用户更好地控制项目预算和成本。
第七章则关注如何美化项目信息,如使用甘特图向导优化甘特图的视觉效果,应用不同条形图样式,以及增强摘要任务的文字效果,提升报告的可读性和专业性。
第八章介绍了项目任务的分派与沟通协调,包括项目协作前的准备工作,利用Project Server进行团队合作,以及共享项目文档以促进团队间的协作。
第九章探讨了在项目间建立多种查看方式,如通过筛选器筛选关键信息,利用群组功能组织跨部门的项目活动,以更全面地掌握项目状况。
第十章讲解了项目报表的制作,如何根据需要为管理层生成各类报表,并教用户如何将Project数据与Office文件整合,提高报告的灵活性和实用性。
最后,教程给出了结论,总结了Project 2002的主要学习点,为用户在实际项目管理中运用这些知识提供了基础。
通过这份教程,读者将能够全面了解和熟练操作Microsoft Project 2002,有效地管理各种规模和复杂度的项目。
stevenoui
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