北京时代亿信科技：OA系统文档安全技术解决方案

北京时代亿信科技有限公司针对XXX公司现有的OA办公化系统，提出了一套文档安全系统技术建议书。随着信息化技术的发展，公司引入OA办公系统以提升办公效率，但电子文档的管理和保护问题日益凸显。当前系统存在以下主要问题： 1. **系统现状**：基于IBM DOMINO架构的OA系统支持公文流转，但电子文档的存储和传输过程中缺乏有效安全控制，易被复制和外泄，成为公司关注的焦点。 2. **不安全因素**： - **电子文档存储**：虽然有部分访问限制，但由于电子文档的复制和传播特性，文档安全仍然面临挑战。 - **权限控制**：现有的权限设置较为粗放，未能对文档操作实施精确的时间限制，且无法追踪文件的使用情况，导致敏感信息容易被盗取。 针对这些问题，时代亿信科技提供了以下技术解决方案： 3. **技术方案**： - **网络拓扑与组成部分**：设计合理的网络结构，包括文档安全管理系统、OA系统、认证系统等，确保数据安全传输。 - **功能介绍**： - **身份认证**：采用可靠的认证机制，确保只有授权用户可以访问文档。 - **文档加密**：对文档进行加密存储，防止未经授权的阅读、修改或复制。 - **权限控制**：实现实时权限管理，对不同用户赋予不同的操作权限，并设定时间期限。 - **时间期限控制**：对文档访问设定有效期，过期后自动失效，增加安全性。 - **技术实现**：通过整合文档安全管理系统与OA系统，以及与认证系统的协同工作，确保文档安全。 4. **系统运行环境**：考虑了硬件、软件和网络环境的要求，以确保文档安全系统的稳定运行。 5. **功能特点与优势**： - **用户身份认证**：先进且严谨的认证功能，增强了系统的安全性。 - **数据加解密**：强大的加密功能保护了文档内容，防止数据泄露。 - **安全管理策略**：丰富的策略设计，针对性地应对各种安全威胁。 - **文件共享与权限管理**：提供安全的文件共享方式，并能灵活管理用户的访问权限，维护组织的信息资产。 北京时代亿信科技有限公司的文档安全系统技术建议旨在通过强化身份认证、加密存储、权限管理和时间期限控制等手段，全面提升XXX公司的电子文档安全性，降低核心机密信息和重要数据被泄露的风险，从而保障企业的信息安全和业务正常运行。