"openoffice操作与office的差别.pdf" 是一份文档,主要对比了OpenOffice.org和Microsoft Office在使用上的通用差异。这份文档涵盖了多个方面,包括用户界面、功能、快捷键、文件管理以及安全设置等。
OpenOffice是一款开源的办公软件套件,与微软的Microsoft Office在操作上存在一些不同之处。以下是主要的几点对比:
1. **视图缩放(Zoom)**:两者都允许用户调整查看文档的比例,但具体操作方式可能有所不同。
2. **自动更正和自动格式化(AutoCorrect/AutoFormat)**:OpenOffice和Microsoft Office都有这些功能,但它们的规则和触发条件可能不尽相同,用户可能需要适应新的设置。
3. **菜单(Menus)**:菜单布局和命令在两个软件中可能有变化,OpenOffice可能提供个性化菜单选项。
4. **工具栏(Toolbars)**:移动和定制工具栏的方式可能略有区别,OpenOffice支持撕离式工具栏。
5. **鼠标使用**:长按、拖放和右键点击的行为可能在两套软件中有所差异。
6. **侧边栏(Sidepanes)**:如Navigator、Stylist和Gallery等浮动窗口在固定和浮动状态的操作方式在两个软件中可能不同。
7. **键盘快捷键(Keyboard shortcuts)**:OpenOffice和Microsoft Office的快捷键可能不完全一致,用户需要重新记忆或自定义。
8. **智能标记(Smarttags)**:Microsoft Office中的智能标记功能在OpenOffice中可能不存在或以其他形式呈现。
9. **特殊字符和符号**:插入特殊字符的方法可能不同。
10. **文件管理**:默认保存位置、新建文件的模板选择以及模板文件夹的管理方式可能有异。
11. **打开和另存为对话框(Open and Save As dialogs)**:在选择文件路径和选项时,用户界面和逻辑可能会有所不同。
12. **密码保护(Password protection)**:两个软件设置文档密码的方式可能不同。
13. **隐私选项(Privacy options)**:对于数据安全和隐私设置,OpenOffice和Microsoft Office可能提供不同的选项。
14. **PDF导出**:尽管两者都能导出为PDF,但设置和转换质量可能有差异,比如Adobe PDF相关的特性支持。
这份文档详细地列举了这些差异,帮助用户从Microsoft Office过渡到OpenOffice时能更快地适应新环境。对于经常使用这两种软件的用户来说,了解这些差异是提高工作效率的关键。