项目管理：设置工作与非工作时间实例

在《将星期五设为非工作时间——慧鱼创意机器人初级教程》中，本章节专注于Microsoft Office Project 2007的入门级操作，特别是设置项目的工作时间和非工作时间。项目管理是一个关键的业务工具，它协助规划、组织和控制任务，确保项目的顺利进行。 首先，章节开始介绍了项目管理的核心概念，强调了项目与持续业务的区别，即项目是短期、有明确目标的任务，而后者则是日常运营。在项目管理中，关注的关键要素包括任务清单、执行顺序、任务责任人、成本预算以及有效的沟通。通过使用像Project 2007这样的工具，用户可以系统地规划项目，包括设定项目开始日期，以及如何设置资源的日历以适应工作和非工作时间。 具体到操作步骤，章节指导读者如何： 1. **设置工作时间**：在"更改工作时间"对话框中，允许用户为特定资源（如John Rodman）定制工作时间，比如将星期五设为非工作日。这是为了考虑员工的工作习惯和休息需求，确保计划的合理性。 2. **分配资源**：如果项目涉及多组资源或夜班工作，通过为不同的资源分配不同的基准日历来优化效率，如为上夜班的资源创建专门的"夜班"基准日历。在"资源工作表"视图中，可以方便地选择不同的基准日历。 3. **查看效果**：由于未分配资源到任务时，可能无法立即看到非工作时间设置的影响。这部分内容会在后续章节中结合实际任务分配展示其在项目日程中的体现。 4. **利用工具**：通过Project的工具，如报表功能，用户可以打印详细的信息，同时跟踪实际工作进度与计划的对比，以便及时调整和纠正偏差。 对于初学者来说，建议在深入学习前先阅读附录A，理解项目管理的基本需求，这样可以帮助更好地规划和使用Project 2007来管理个人或团队的项目。章节以一个虚构的电影公司Southridge Video and Film Productions为例，提供实际情境下的应用教学，让读者更容易理解和掌握项目管理技巧。 本章节在项目管理入门阶段提供了实用的操作指南，帮助用户有效地配置工作时间、组织资源，以及运用Project 2007工具进行项目规划和监控。